Nästan varje Microsoft Excel kommer att använda formler . Det är oerhört nyttigt att lära sig genvägar när du använder dessa formler för att hjälpa den här processen går mycket snabbare . Dessa är lätta att lära sig och roligt att använda . Grundläggande kunskaper i Microsoft Excel krävs för att följa några av stegen . Instruktioner
1
Totalt en kolumn med celler som innehåller värden genom att klicka på den första tomma cellen i botten av kolonnen och klicka på " Autosumma " -ikonen . Denna genväg ser ut som bokstaven " E " i verktygsfältet längst upp på skärmen .
2
Kopiera en formel ned alla rader nedanför en cell med hjälp av musen . Klicka på den cell som innehåller formeln som ska kopieras och sedan för markören över det nedre högra hörnet av cellen tills markören förvandlas till en liten " + " symbol . När detta händer , håll ner vänster musknapp och dra markören till önskat antal rader du vill ha i formeln .
3
Redigera en formel genom att klicka på den cellen och tryck på funktionstangenten F2 . Detta kommer att föra markören till slutet av formeln . Använd piltangenterna för att navigera dit redigering behöver göras i denna formel .
4
Skapa en formel snabbare och mer exakt genom att klicka på celler i stället för in i cellen namnen . Skriv ett " = " ( likhetstecken ) i den cell där du vill att resultatet sedan in formeln klicka på de inblandade cellerna . Tryck på Enter när du är klar och resultatet visas i cellen med formeln .
5
Växla mellan absolut och formler referens genom att klicka på cellen och trycka på F4 . Absoluta formler kommer alltid läsa från samma specifika cell när formeln kopieras till någon annan cell . Referens formler kommer att läsa från celler i samma relativa läge varifrån formeln klistras .
6
Visa alla formler du har i en viss kalkylblad genom att använda Ctrl + ` . ( Den andra nyckeln är grav accent nyckel , som vanligtvis finns i det övre vänstra sidan av tangentbordet . ) Utför detta kommando en andra gång för att gå tillbaka till den vanliga vyn .
