Excel 2007 ger robusta verktyg för att sortera information . Exempelvis kan data sorteras efter numeriskt värde samt av cell -och teckenfärg eller ikon cell som skildrar vissa trösklar som en uppsättning data kanske möter . Sortering i Excel 2007 ger flexibilitet i att manipulera data för att möjliggöra den mest effektiva presentation . Instruktioner
1
Tillträde ett kalkylblad med data som kan sorteras. Öppna Excel 2007 och antingen öppna ett befintligt kalkylblad eller lägga till information i en tom kalkylblad . Data ska vara i en tabell , helst med tilldelade kolumnrubrikerna för att välja sortering kriterier lättare . Kontrollera att alla data i en given kolumn är av samma format så att den sorteras konsekvent .
2
Välj de data som ska sorteras. Vänster - klicka och dra för att markera de data . Se till att både data och rubriker ingår .
3
Öppna dialogrutan Sortera . Välj "Data" i Excel 2007 bandet , och klicka sedan på " Sortera " -ikonen .
4
Konfigurera sortera alternativen och tillämpa sort . Om du har skapat kolumnrubriker , se " Mina data har rubriker " är valt . Välj kolumn att sortera efter i " Sortera efter " drop -down listan . Välj hur du vill sortera data genom att välja från rullgardinsmenyn , typiskt genom cellvärdena . Du kan även sortera efter cellfärg , teckenfärg eller cell ikon . Välj om du vill sortera i stigande eller fallande ordning genom att välja från " Order " rullgardinsmenyn . För att sortera på fler än en kolumn , välj " Lägg till nivå " och upprepa dessa val . För att göra sorteringen skiftlägeskänslig eller att sortera från botten till toppen i stället för uppifrån och ned , välj " Alternativ " och välj därefter. Klicka på " OK . " Addera
