Microsoft Excel är ett av de mest använda programmen i MS Office-paketet . Det blir allt viktigare för folk att förstå hur man använder denna produkt för framgång i arbetslivet . Med dessa enkla steg kan du behärskar de mest kända åtgärder för att visa, skapa , redigera , spara och skriva ut arbetet i Excel . Instruktioner
1
Öppna Excel . Ett tomt kalkylblad visas . Om du vill öppna en befintlig fil gå till " File", välj " Öppna " och bläddra igenom dina filer tills du hittar den du vill ha . Om du vill skapa en ny Excel- dokument vistelse på tomt kalkylblad eller välj " File " längst upp på skärmen och välj " Nytt ".
2
Klicka med musen på cellen du vill visa eller uppdatera . Använd rullningslisterna nedtill och på sidan av skärmen för att uppdatera och visa celler inte i sikte , om så önskas .
3
uppdatera informationen i cellerna genom att klicka på den cell som du vill ändra och ange de nya uppgifterna . För att göra cellen passar alla de inmatade uppgifterna utan att formatera cellen gör kolumner eller rader större eller mindre genom att klicka på linjen mellan varje bokstav och siffra etiketten längst upp på skärmen , och dra den dit du vill .
4
formatera celler genom att klicka på cellen eller cellerna du vill formatera liknande ( till exempel , alla bör anpassas till centrum ) och välj "celler" från " Format " -menyn längst upp på skärmen . Klicka på fliken i det visade fönstret , som har den typ av formatering som du vill tilldela till dessa celler ( allmänt , antal , justering , teckensnitt , gränsen , mönster och skydd ) . Till exempel om du anger penningbelopp , väljer " Valuta " och välj antal decimaler och utformning symbolen ( dollartecken ) och siffror . Klicka på " OK " knappen när du har gjort de önskade val .
5
Fortsätt att införa, uppdatera och formatera data i cellerna tills all information har angetts . Om du vill visa och uppdatera information i andra kalkylblad i Excel -filen klicka på flikarna längst ned på skärmen . Alla kalkylblad inom en fil göra en arbetsbok . Om du vill ändra namnet på varje kalkylblad ( standard är blad 1 , 2 blad , blad 3 ) högerklicka på fliken , välj " Byt namn " från de alternativ som visas och skriv in det nya namnet och klicka någonstans på skärmen för att spara det nya namnet .
6
Spara ditt arbete genom att välja " Spara som " från " File" i menyraden . Ge filen ett namn som passar dig baserat på de data som du slagit in , och välj den mapp du vill spara filen i. För att spara ändringar i en befintlig fil ( och inte ändra filnamnet eller plats ) välj " Spara " istället .
7
ut filen . Välj " Print Preview " från " Arkiv " -menyn . När du skriver i Excel finns det många alternativ att välja att skriva ut dokumentet . Använd " Setup " och " Förhandsgranska sidbrytningar " På toppen av förhandsgranskningen skärmen för att göra de ändringar du behöver . När du är klar , välj "Skriv ut " från " Arkiv " -menyn . När du behöver skriva ut flera kalkylblad väljer " Hela arbetsboken " från " Print Vad " rutan i menyn Skriv ut .
