Du kan använda Microsoft Excel för att lagra stora mängder data . Om dina uppgifter för närvarande finns i ett Microsoft Word-tabell dokument och du vill använda ett Excel-ark för att hantera det , behöver du inte ta till manuell skriva . Uppgifterna kan enkelt konverteras till Excel med hjälp av dessa korta steg . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word och Excel från skrivbordet menyn . I Word , hitta det dokument som innehåller texten som ska konverteras . I Excel , öppna ett tomt kalkylblad .
2
tillbaka till Word- dokumentet och bekräfta att texten visas i sann tabellformat . Om det finns stödlinjer eller en kompass symbol innesluten i en ruta i övre vänstra hörnet på den första kolumnen , är texten en sann bord . Om inte , visas texten i pelarsalen format och måste omvandlas till en verklig bord .
3
Konvertera columned text till en riktig tabell genom att infoga en flik , ett kommatecken eller en asterisk i mellan varje rad av kolumnerna. Markera all text . Klicka på " Table " på " Arkiv " -menyn och bläddra ner till " Konvertera . "
4
Välj den text som finns till höger , " Text till tabell . " En dialogruta öppnas med titeln , "Konvertera text till tabell . " Ange antalet kolumner och rader . Gå ner till " separat text At " och skriv in den symbol som används för att dela upp kolumnerna . Hit " OK . "
5
Klicka på rutan med kompassen symbolen i det övre vänstra hörnet för att markera hela tabellen för att exportera till Excel . Under " Redigera " på " Arkiv " -menyn , välj " Kopiera". Växla tillbaka till Excel -programmet och klicka i cellen där tabellen ska placeras . Gå till " Redigera " och välj " Klistra in ".
6
Format Excel-kalkylbladet för att rymma bordet med ett nytt utseende . Justera bredden på kolumner och höjden på rader så att texten passar perfekt .
7
behålla samma utseende det hade i det ursprungliga Word- dokumentet genom att placera " inklistringsalternativ " -ikonen i nedre högra hörnet av den inklistrade texten . Klicka på pilen och välj " Behåll källformatering . " Addera
