Att komma igång att arbeta i Excel måste du ange data . Vilka uppgifter du anger beror på vad du vill göra med kalkylbladet . Om du arbetar på en adressbok , kan du skriva in namn och adresser eller du kanske vill göra en budget , vilket innebär att du skulle vara på väg in kostnadsslag och siffror . Läs vidare för att lära sig att gå in och ändra data i Excel . Instruktioner
1
Bestäm vad du ska använda kalkylblad för . I följande steg kommer vi att skapa en adressbok .
2
Sätt i rubrikerna . Gå till kolumn A och rad 1 , sätta i förnamn , i nästa spalt - B1 - ange efternamn , fortsätter att flytta till höger och sätta in adress - en kolumn för gatan , en för staden , en för staten och en för postnumret. Detta kommer att göra sortering lättare när det är dags . Addera 3
Börja skriva namn och adress till dina vänner, familjer och alla andra som du vill ha i din adressbok .
4
Ange data i vilken ordning du har det . Det finns inte något behov av att skriva in dina uppgifter i alfabetisk ordning - du kan sortera när du är klar
5
komplettera listan och sortera data , efter förnamn , efternamn , stad , . län eller postnummer . Du kan göra detta i valfri ordning . Du kanske vill ha data efter efternamn och sedan staten , eller precis efter efternamn eller bara genom staten . Det finns flera filter du kan använda för att sortera dina uppgifter i valfri ordning du valde .
6
Spara kalkylbladet så att du har den tillgänglig när du behöver den . Det kommer att vara mycket praktiskt vid jul eller om du har en fest .
7
Ändra data när du får information om de personer som du har listat i tabellen . Om du känner någon har flyttat , kan du öppna kalkylblad , gå till personens namn , och ändra det . Det kan vara ett nytt efternamn - om någon gifter sig - eller en ny adress
8
Lägg ytterligare uppgifter när som helst . . Du kanske inser att du förbisett sätta in telefonnummer eller födelsedagar , kan du alltid lägga till nya kolumner som helst . Bara öppna kalkylblad , lägga till nya kolumnrubriker och lägga till data för varje av folket . Dessutom , när du möter nya människor du kan lägga till dem i kalkylbladet .
