Microsoft Excel kan du visa ett brett spektrum av data med mer visuella intryck och användarvänlighet än de rader och kolumner som du använder för att ställa in grundläggande kalkylblad gränssnitt där du anger rådata . Du kan skapa rapporter som visar som diagram och gränser användning och avancerad talformatering . Numbers kan formateras för valuta , datum , postnummer eller telefonnummer . Skapa iögonfallande visuella displayer som ger data till liv med hjälp av avancerade gränser och ClipArt . Instruktioner
1
Launch Excel med en ny , tom arbetsbok .
2
Klicka på " Infoga "-fliken och välj " Sidhuvud och sidfot " ikonen i text -grupp . Skriv in ett namn på rapporten i textfältet längst upp i rapporten som visas .
3
Klicka " Gå till sidfot " i gruppen Navigering på fliken Design . Skriv en rapport sidfot eller klicka på en av valen i " Sidhuvud och sidfot Elements " grupp såsom " Sidnummer " eller " Current Date " för att infoga denna information i sidfoten .
4
Klicka på någon av dataceller där det står " Klicka för att lägga till data " och klicka sedan på " Normal " i gruppen Arbetsboksvyer på fliken Visa .
5
Skriv några dataetiketterna in den första raden och första kolumnen i kalkylbladet och tryck på "Tab " för att spara cellen och flytta till nästa kolumn eller tryck " Enter " för att spara cellen och flytta till nästa rad.
6
Peka med musmarkören på den lilla linjen mellan kolumnbokstäverna tills markören förvandlas till en lodrät linje med två pilar som pekar i motsatt riktning . Klicka och håll ned musknappen och dra kolumnbredden för att justera det som behövs . Släpp musknappen när kolumnbredden är rätt storlek för data .
7
Klicka i en cell för att mata in data i den cellen och tryck på "Tab " för att spara cellen och flytta till nästa kolumn eller tryck " Enter " för att spara cellen och flytta till nästa rad.
8
Peka med musen på det övre vänstra hörnet i ett cellområde som innehåller data som ska grupperas tillsammans. Klicka och håll ned musknappen och dra markören till det nedre högra hörnet av data och släpp musknappen för att markera ( eller " Select " ) cellområdet . Högerklicka på en cell i det markerade området och klicka på " Formatera celler . "
9
Välj ett talformat från " Kategori " listan på " Antal " -fliken i " , Formatera celler "i dialogrutan . Välj bland alternativen för anpassning av data inom cellerna på " Alignment " fliken .
10
Ändra vald teckenstorlek och typsnitt och tillämpa en teckenfärg eller attribut från " Font " fliken. Skapa en gräns för de valda data på " Border " fliken . Klicka på " OK " när du är färdig formatera de markerade cellerna och upprepa för andra serier av data på kalkylbladet .
11
Välj ett cellområde som innehåller data och etiketter för data om så önskas . Klicka på " Andra Diagram " från " Diagram " grupp "Infoga " -menyn och klicka på " Alla diagramtyper" för att visa en lista över alla tillgängliga sjökort . Klicka på någon av de listade listorna och klicka " OK " för att skapa ett dynamiskt diagram av valda data automatiskt . Observera att diagrammet uppdateras automatiskt för att återspegla eventuella ändringar av data i den valda regionen .
