En av funktionerna i kalkylprogram som Microsoft Excel är att de kan spara en hel del repetitiva skriva . Om du har ett kalkylblad som innehåller repetitiva uppgifter såsom veckodagar eller namnlistor , kan du använda " Autofyll " för att skriva en sekvens en gång och upprepa det automatiskt . Klicka och dra Autofyll torget för att automatiskt fylla i cellerna i ett kalkylblad med en sekvens av data . Instruktioner
1
Klicka på den första cellen i raden eller kolumnen som du vill ska innehålla sekvensen och skriv den första posten . Till exempel , för att skapa den sekvens av " Röd ", " Grön " och " Blå ", skriver ordet " Red . " Tryck " Enter " för att flytta till nästa rad eller tryck på höger pil för att flytta till nästa kolumn .
2
Type nästa objekt i sekvensen , såsom " gröna ". Tryck " Enter " eller höger piltangent .
3
Typ nästa objekt i sekvensen , såsom " Blue ". Upprepa denna process tills du har skrivit in alla objekt i sekvensen .
4
Klicka och dra med muspekaren för att markera de celler som innehåller den kompletta sekvensen plus ytterligare första objektet . Du bör se en stor svart ruta i det nedre högra hörnet av rutan som beskriver de markerade cellerna .
5
Klicka och dra den svarta fyrkanten till auto - fylla de tomma cellerna nedan eller till höger med den sekvens som du har angett . När du drar torget , visar Excel ett litet popup-meddelande som visar data att det kommer att sätta i varje cell .
6
Släpp musknappen för att stoppa auto - fylla sekvensen .
Addera ditt
