I de flesta Excel-kalkylblad , kan data fritt in och ändras utan restriktioner . Under vissa omständigheter är det mer praktiskt att låta endast data som uppfyller dina krav som ska skrivas . Du kan validera data i Excel genom att begränsa vad som anges i en cell med en förutbestämd lista eller kriterier . Instruktioner
1
veta vilken typ av data som du kan validera i ett Excel-ark . Tal, datum och tider och längd kan begränsas till heltal , eller ettor inklusive decimaler , vara en lägsta eller högsta belopp eller inom ett område .
2
Använd en lista med värden för cellen . Detta är användbart när kategorisera objekt med en specifik lista med uppgifter eller när cellen innehåller alltid ett val som små , medelstora eller stora .
3
Bestäm om du vill att användaren ska få en visas när cellen markeras före dem in data ( input ), eller när felaktiga data anges ( felmeddelande . ) Felmeddelanden enkelt kan ge information om vad som bör vara i cellen , en varning om att uppgifterna inte passar i cell eller ett stopp meddelande inte tillåter någon data som inte är korrekt att skrivas in .
4
Konfigurera och namnge listan . Listan kan finnas i samma kalkylblad eller i en annan . När data matas in , markera alla relevanta celler och klicka på " Infoga " -kommandot . Välj " Name " och sedan " Definiera . " Ange likhetstecknet och namnet på listan , till exempel , " = listnamn . "
5
Välj ett av de celler som du vill validera och välj " Data " -kommandot . Välj " Validering " och under fliken "Inställningar" välja lämplig beskrivning för cellen gränser . Beroende på valet , kommer extra lådor verkar som måste fyllas i.
6
Klicka på " Hämta format " -ikonen på toppen av verktygsfältet och klicka på den cell du bara valideras . Markera alla andra celler som har samma kriterier för validering .
