Det finns flera sätt att åstadkomma en enda uppgift i Microsoft Excel . Tre olika sätt att sammanfatta de data på kalkylbladet snabbt och enkelt listas nedan . Antag att du har ett dataset av " Kund ", " Date ", " OldSales , " " NewSales " och " Total " på rad 1 . Dessa steg visar hur du får totalsummor per kund . Välj den metod som bäst uppfyller dina behov och komfort nivå . Instruktioner
1
Använd Delresultat metoden . Välj ett kundnamn genom att markera en cell i kolumn A. Klicka på " Ö " sort knapp - du hittar den här på verktygsfältet Standard. Nästa , välj " Data " och sedan " Delresultat . " Delresultat dialogruta ska visas . Se till att du har checkat ut " OldSales , " " NewSales " och " Total ". Klicka på " OK " för att se de sammanfattande uppgifterna i fetstil på kalkylbladet . Tryck på " 2 " i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet att se endast de sammanfattande uppgifterna .
2
Prova Konsolidera metoden . Markera en tom cell till höger om dina data . Klicka på " Data " och " Konsolidera . " I " Referens " i den " Konsolidera " dialogrutan välja hela tabellen och klicka på " OK " . Detta ger en ny rad med summerade summor för varje unik kund i kolumn A. Ta bort " Date " fältet i de sammanfattande resultaten .
3
Skapa en pivottabell . Markera en tom cell till höger om dina data . Klicka på "Data" och " pivottabell och pivotdiagram . " Välj hela datatabell och klicka på " Finish . " Välj att lägga till " kunden " och " Total " till den nya pivot tabellen . Excel sorterar de sammanfattade data genom unik kund .
