Microsoft Excel är det mest använda kalkylprogram . Du kan använda Microsoft Excel för att göra listor , hålla reda på dina adresser och många andra uppgifter . Microsoft Excel är enklare att använda än en ordbehandlare när du ska göra täta ändringar i dina data , eftersom du kan redigera och sortera data lättare . Instruktioner
1
Skapa kalkylbladet . När det ges i uppdrag att skapa ett kalkylblad , behöver du inte alltid få det rätt första gången . Därför är det nödvändigt att veta hur du redigerar dina data efter att du har skapat kalkylbladet .
2
Gå till den cell som du vill redigera . Tryck på " F2 " tangenten och redigera data . Till exempel , om du har " Title " i cell A2 och du vill göra det " City" , skulle du placera markören på A2 för att markera den , tryck på F2 och skriv in " City" . Alternativt , kan du göra det genom att dubbelklicka utan att använda F2 .
3
Lägg rad . Placera markören i en cell och gå till " Infoga " och " Rader " och en ny rad visas . För att ta bort en rad , gå till "Edit " och " Delete Cells " och välj " Ta bort hela raden " . Detta fungerar även för att lägga till en Colum - använd bara " Kolumn " i stället för " Row " genom att markera de data du vill sortera
4
Sortera data . . Om du vill sortera alla data , välj " Ctrl + A " Välj " Data ", " Sortera " och en ruta visas . Du kan sedan sortera efter kolumnerna som visas och tryck på OK .
5
Flytta dina data runt på kalkylbladet . Du kan flytta flera celler , rader eller kolumner med data på en gång . Till exempel, om kolumn A har förnamn och kolumn b efternamn och du vill ändra kalkylbladet så kolumn A är efternamn och kolumn B är förnamn , placerar du markören i kolumn A , gå till " Infoga " och " kolumn . " Markera kolumn C - eftersom du har lagt till en kolumn är detta nu kolumnen för efternamn - genom att slå på toppen av kolumnen , högerklicka och välj klippa , gå till kolumn A och slår på toppen , högerklicka och välj " Klistra in ".
6 uppgifter
Kopiera från andra källor till Microsoft Excel . Markera de data som du vill kopiera , högerklicka och välj kopiera . Placera markören i kalkylbladet där du vill att data , högerklicka och välj " Klistra in".
