Om du inte har en tillräckligt stor frilansande verksamhet för att motivera att använda finansiell programvara ( eller du helt enkelt inte vill axla bekostnad eller belastning ) , kan du enkelt använda Microsoft Excel för att hålla koll av dina fakturor . Följande är några anvisningar för detta . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Fakturor
Visa fler instruktioner
1
Innan du börjar bestämma om du vill behålla separata kalkylblad för filer associerade med varje klient , eller om du vill ha en master kalkylblad som håller reda på alla dina inkommande pengar . Fördelen med det senare är att du kan beräkna din totala inkomst under en viss beskattningsperiod . ( Du kan alltid föra separata , klient - specifika kalkylblad också. )
2
Förutsatt att du kommer att hålla en master kalkylblad ( om du inte följer dessa anvisningar för poster hänförliga till en enskild kund endast ) , är det viktigt att namn och nummer dina fakturor på ett sätt som gör att du vet vilken klient de avser , och där i den ordning de faller . Av denna anledning är det en bra idé att namnge dem enligt följande : . Jones Faktura 1 , Jones Faktura 2 , etc. ( för varje kund ) Addera 3
Från ett tomt kalkylblad i Microsoft Excel Ange din faktura titlar i A kolumnen ( med början i cell A2 ) , med fakturor i samband med varje klient anges ovan /under varandra ( till exempel de första posterna går ner en kolumn kan läsa : Jones Faktura 1 , Jones Faktura 2 , Smith Faktura 1 ) . När du skickar in ytterligare fakturor för dessa kunder , kan du infoga ytterligare rader för att rymma dem . Label A1 " . Faktura namn /nummer "
4
Going varvet 1 , etikett enligt följande : B1 : Datum Inskickad ; C1 : Datum emottagen ; D1 : belopp i dollar . När du skickar och tar emot dina fakturor , fyll i lämplig information i rad i samband med fakturan . ( Till exempel, om A3 är Jones Faktura 1 , kan raden läs : A3 : Jones Faktura 1 , B3 : 5/14/08 ; C3 : 5/22/08 , D3 : . 450 ) Lägg inte dollartecken i D kolumn , bara värdet .
5 p Om du vill att ditt kalkylblad för att automatiskt beräkna din totala inbetalningar , kan du hoppa över en rad efter din sista posten i en kolumn och ange " Total ". I cellen direkt till höger i B-kolumnen , kan du skriva en formel som kommer att lägga dina fakturabelopp , som är belägna i kolumn D. För att göra detta , typ = SUMMA ( DX : DY ) , med X och Y är din första och sista raderna med fakturabelopp , respektive, i formeln längst upp ( där det står " fx " ) .
