När du har en lång lista med data , kan du ha ett behov av att ta reda på hur många gånger ett visst ord visas i en kolumn eller rad med data . Microsoft Excel innehåller COUNTIF funktion för just det syftet . Den funktionen kan du tilldela parametrar för vilka celler som räknas . Instruktioner
1
Öppna eller skapa ett Microsoft Excel-kalkylblad med kolumner eller rader av text som du vill stämma av antalet celler som innehåller ett enda ord och ingenting annat . Till exempel kan du ha en kolumn med namnet " Trip Date " och en annan kolumn märkt " City. " Låt oss säga att du vill ta reda på hur många gånger du gick till Detroit i en månad .
2
Klicka på cellen längst ned i staden kolumnen . Även om du kan placera COUNTIF formel som helst , för det här exemplet kommer vi att placera den under staden kolumnen att räkna antalet förekomster av ordet Detroit .
3
Type " = ANTAL.OM (område , kriterier ) , " där utbudet är lika det cellområde som du vill räkna och de kriterier som motsvarar ordet . Till exempel , kan du skriva följande för att räkna antalet gånger Detroit visas mellan cellerna B2 och B12 :
= ANTAL.OM ( B2 : B12 , " Detroit " )
4
Tryck " Enter " för att få ditt resultat .
