Har du en stor sändlista i Excel eller Word ? Skapa en dokumentkoppling mellan Excel och Word kan vara en skrämmande uppgift, men det är värt doing.This process verkligen sparar tid om du skapar en massa e-postlista , med många olika adresser . Det slår itu alla bokstäver individuellt för hand eller med dator . Saker du behöver
dator med en skrivare
Microsoft Office Suite Review arbetsbok i Excel Review Business brev idé
Visa fler instruktioner
1
Skapa en Excel-arbetsbok med de uppgifter som behövs för din e-postlista . Föreslagna rubriker är förnamn , efternamn , gatuadress , stat och postnummer . Se till att du använder en lista format för cellerna i din Excel-arbetsbok som det gör sammanfogningen processen mycket enklare . Spara filen och stäng den .
2
Öppna Microsoft Word för att fortsätta med det kopplade dokumentet . Välj menyn Verktyg , gå på Brev och utskick optioner och på dokumenttyp . Detta öppnar ett nytt dokument där din herre brev kommer att skrivas .
3
Välj dina mottagare , klicka på Bläddra och välj Excel-arbetsboken som innehåller namn och adresser som du vill använda . Öppna den här arbetsboken , och i select tabellen rutan klickar listan du skapade för detta ändamål .
4
Välj kolumnetiketterna i den information du vill använda i din massutskick . Det är därför det är viktigt att se i steg ett som du lätt har identifierat kolumner . Du kan antingen använda denna lista helt eller redigera listan att inkludera några av dessa personer på listan .
5
Skapa ditt brev genom att skriva vad du behöver för att dela med de utvalda folket . Kom ihåg att göra en stavningskontroll och grammatik kontrollera alla dokument före utskrift . Förhandsgranska brev , lägga till en bakgrund , eller på annat sätt personifiera det som behövs .
