Microsoft Excel används främst för redovisning och finansiell verksamhet , medan Microsoft Access används som en förvaringsplats eller en databas för att lagra information . Men Microsoft Excel och Microsoft Access är kompatibel . Det innebär att Microsoft Excel information kan importeras till Microsoft Access och Microsoft Access- information kan exporteras till Microsoft Excel . Det innebär också att de funktioner som används i Microsoft Excel kan användas i Microsoft Access. Som ett exempel , läs vidare för att lära sig hur funktionen Sum används i Excel kan också användas i Access . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Microsoft Access
Northwind databas
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Access Northwind 2007-databas .
Sida 2
Skapa en ny fråga med Frågeguiden . Välj " Simple Query Wizard " alternativet . Navigera till " Table : Beställ Detaljer " för att inkludera Order Details tabell i frågan
3
Klicka på fältet " Enhetspris " för att inkludera det i frågan . . Klicka på " Next " ( för att producera en detalj Query ) . Välj alternativet " Ändra frågans design , " klicka sedan på " Finish . " Detta kommer att öppna frågan i designvyn
4
Högerklicka på " Field : Pris " och klicka på " Build " , vilket öppnar " Expression Builder " dialogrutan . . Typ " Sum " före " [ UnitPrice ] " . Uttrycket skall vara som följer: Summa ( [ UnitPrice ] ) . Tryck på OK .
5
Kör frågan . Den totala i frågan är summan av alla de priser per enhet inventeringen .
