Excel är ett Microsoft-program och en del av Microsoft Office-paketet som hanterar kalkylbladsfunktionalitet . Det anses allmänt vara den mest använda kalkylprogram och , även om det kan köras på Windows , har portats till Mac OS X-plattformen . Detta dokument beskriver de grundläggande steg som behövs för att öppna Excel på en Mac , skapa ett nytt kalkylblad och spara kalkylbladet . När du arbetar med ett komplext program som Excel , bör du spara ditt arbete ofta för att undvika förlust av data . Saker du behöver
Microsoft Excel ansökan
Macintosh-dator
Visa fler instruktioner
Använda Excel
1
Öppna Excel . Från Mac OS X-skrivbordet , dubbelklicka på hårddisken ikonen i det övre högra hörnet . I listan över mappar väljer " Program " och välj sedan " Microsoft Office . " Den Excel-applikation kommer att identifieras med en animerad , cartoonish grön " X " och kan öppnas genom att dubbelklicka denna karaktär .
2
Skapa ett nytt kalkylblad . När Excel först öppnas , en nytt , tomt kalkylblad skapas automatiskt och ges ett standardnamn på " Arbetsblad 1 . " Som sådan , är några åtgärder som krävs för att skapa en grundläggande nytt kalkylark .
3
Spara kalkylbladet . På Apple-menyn längst upp på skärmen , välj " Arkiv " och välj sedan " Spara som " för att indikera till Excel som du vill spara kalkylbladet . En dialogruta visas där du kan ge din fil ett namn och välj en plats på din hårddisk eller nätverk för att spara filen . Klicka på " OK " för att spara ditt kalkylblad
utföra grundläggande funktioner i Excel : . Hitta summan av uppgifterna
4
Kommandon liknar Windows Excel . för Mac fungerar ungefär som den ursprungliga Excel för Windows -program och använder de flesta av samma kommandon . Om du är bekant med Excel-program i Windows , kommer du att kunna använda många av samma kommandon i Excel för Mac .
5
Ange kommandot " = SUMMA ( " i cellen där du vill summan visas att hitta summan av data i Excel , först identifiera var du vill summan visas i cellen där du vill visa summan , skriv följande kommando : . . = SUMMA (
6
Markera de data som du vill lägga till att välja flera på varandra följande värden , helt enkelt hålla ner " Shift " -tangenten och klicka på det första värdet följt av det sista värdet i listan , håller ned "Shift"- tangenten berättar Excel som du vill välja dessa två värden och alla värden mellan dem . Om de värden du vill välja inte rad i Excel , bara hålla ner " Command " -tangenten och klicka på varje värde du vill lägg .
7
Tryck " Enter ". När du har valt alla data du vill lägga ihop , tryck på " Enter ". Excel kommer att slutföra formeln du startade i steg 2 ( genom att lägga till en rätt parentes att stänga formel ) och visa summan av de värden som du valt Addera utföra grundläggande funktioner i Excel : . hitta Genomsnitt av Data
8
Skriv in kommandot " = MEDEL ( " i cellen där du vill att beloppet visas . för att hitta summan av data i Excel , först identifiera var du vill genomsnittet visas . i den cell där du vill visa genomsnittlig , skriv följande kommando : . = MEDEL (
9
Markera de data som du vill lägga till att välja flera på varandra följande värden , helt enkelt hålla ner " Shift " -tangenten och klicka på det första värdet följt av det sista värdet i listan , hålla ner " Shift " -tangenten berättar Excel som du vill välja dessa två värden och alla värden mellan dem Om de värden du vill välja inte rad i Excel , helt enkelt . håll ner " Command " -tangenten och klicka på varje värde du vill inkludera i genomsnitt .
10
Tryck " Enter ". När du har valt alla data du vill genomsnittet tryck på " Enter ". Excel kommer att fullborda formeln du började i Steg 2 ( genom att lägga till en rätt parentes att stänga formel ) och visar medelvärdet av de värden som du har valt .
