Varje gång bra folk på Microsoft utvecklar en ny version av Microsoft Excel , lägger de nya funktioner som är trevliga att använda , men vissa funktioner som är en del av kalkylbladet i sig ( t.ex. som formatering eller användning av typsnitt ) kan inte översätta väl när du skickar kalkylblad till någon som har en äldre version av Microsoft Excel . Andra funktioner , som den nya menyn stil , är trevligt för dig som användare men påverkar inte kalkylbladet själv Med introduktionen av Microsoft Excel 2007 , det finns en helt ny fråga : . Av kalkylblad sparas som xlsx . , och äldre versioner av Microsoft Excel kan inte öppna dessa filer utan kompatibilitet fil som kan laddas ner från Microsofts webbplats . Även om detta är inte svårt att göra , om du skickar kalkylblad till kunder eller någon som inte har så mycket erfarenhet av datorer , är det inte rimligt att förvänta sig att göra detta . Lyckligtvis gör Microsoft Excel 2007 är det enkelt att spara kalkylbladet som en tidigare version så att alla med någon version av Microsoft Excel kan öppna och läsa dem . Instruktioner
1
Öppna kalkylbladet i Microsoft Excel .
2
När du är redo att spara kalkylbladet som en tidigare version , klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen . Det ser ut ungefär som en multi - färgad fyrklöver . På menyn som visas
3
, rulla musen över Spara som ...
4
En meny rutan visas till höger . Välj Microsoft Excel 1997-2003 .
5
I den resulterande dialogrutan , välja rätt plats för dig filen skriver du filnamnet i rutan Filnamn och klicka på Spara .
6
Din fil sparas som en . xls -fil och kommer att läsas av någon version av Microsoft Excel sedan 1997 . Addera
