Av de många bra funktioner som kalkylprogram erbjudanden , många användare är omedvetna om " gruppen och Data Outline " -funktionen . Denna funktion är bra för användare som har långa kalkylblad som är prydd med rader av data, men vill att konsolidera dessa uppgifter eller omorganisera den . Genom att gruppera och beskriver de önskade uppgifterna , användarna även kunna dölja skräpar i siffror utan att ta bort dem från kalkylbladet . Likaså är de också kunna avslöja de uppgifter och visa upp just det enkelt klick på en knapp . Saker du behöver
Microsoft Excel 2003
Visa fler instruktioner
1
Markera de data som du vill Grupp och disposition . Det snabbaste sättet att välja data för denna operation är genom att klicka och hålla ned musknappen medan du drar muspekaren över önskade data och markera det , . Släpp musknappen när du är klar och uppgifterna kommer att förbli markerad
2
Öppna " Grupp och disposition " -menyn . Bläddra till " Data " fliken på kommandot baren och välj " Group och Data Disposition . " Addera 3
Group och beskriva data. Från undermenyn som öppnas bläddrar du till och väljer " gruppera data . " Detta grupperar data och beskriva de rader och kolumner av data som du just grupperade . Skissen visas som en bar ovanför kolonnen bokstäver och siffror raden, som har ett plustecken och ett minustecken på ändarna .
4
Dölj datagrupp . Klicka på någon skylt - plustecknet avslöjar data och minus hudar signera data - . Att dölja eller visa grupper av uppgifter Addera
