De komplexa kalkylprogram tillämpningar av användare idag erbjuder många användbara funktioner som inte fanns i tidigare versioner . Eftersom arbetsböcker kan tendera att bli belamrad med högar av information, mestadels siffror, nya funktioner som Auto Filter funktionen tillåter användare att sålla bland grupper av data för att hitta de mest relevanta uppgifter som de söker efter . Använda den automatiska filtret kommer att tillåta en användare att hitta relevanta data snabbt , i motsats till den tidskrävande processen att sålla igenom en hel arbetsbok försöker hitta dessa uppgifter . Saker du behöver
Microsoft Excel 2003
Visa fler instruktioner
1
Markera de celler och kolumner du vill använda den automatiska filter . Klicka och håll ned musknappen på när du bläddrar markören över önskade grupper av celler och kolumner , släpp musknappen och de kommer att förbli markerad .
2
Applicera automatiska filter . Rulla till " Data " och välj " Auto Filter " från undermenyn . Nedåtgående pilar visas över alla kolumner du markerade , från den övre delen av de markerade kolumnerna . Addera 3
Filtrera data och returresa . Klicka på någon nedåtpilen för att filtrera data i den kolumnen . När du klickar på pilen en undermeny öppnas . Du kan filtrera data genom att välja följande alternativ : " Stigande " ( som kommer att sortera data som det stiger arbetsboken ) , " Descending " ( vilket kommer att filtrera data som går ner arbetsboken ) , " Top Ten " ( som kommer att filtrera uppgifter från de bästa resultaten av ekvationer ) och " Custom " ( som kommer att öppna ett anpassat filter meny där du kan välja anpassade filteralgoritmer från drop - down menyer ) .
4
Stäng av auto filtrera bort . För att stänga av automatiska filter bläddra till " Data " och klicka på " Auto Filter " igen .
