Använda en listruta inte bara gör datainmatning enklare . En listrutan säkerställer samstämmigheten i uppgifterna eftersom det tillåter endast en förutbestämd möjlighet att fylla ett fält . Proceduren är relativt enkel. Instruktioner
1
Klicka på den cell i arbetsboken där du vill att din listrutan ska visas .
2
Välj " Data " fliken . Från " Data Tools " -menyn , klicka på " Data Validation . " Den Data Validation dialog visas .
3
Från fliken "Inställningar" , klicka på "Down Arrow " och välj " List . "
4
en enkel lista , skriver objekten i rutan Källa i den ordning du vill att de ska visas i rullistan , separera dem med kommatecken . Klicka på " OK . "
5
vid insättningspunkten , klicka på "Down Arrow " för att visa alternativen , klicka på ett alternativ för att välja det.