Använd Microsoft Excel för att skapa nästan vilken typ av dokument som du kan tänka på : diagram för försäljning , kalkylark för betygskriterier studenter , uppföljning av försäljning och hantering av säljare , skapa ritningar och skriva rutiner och scheman för alla typer av verksamheten . Instruktioner
1
Gör beräkningar på Excel med formler , inklusive addition, subtraktion , multiplikation och division . Den roliga delen av Excel beräkning är inte bara att du kan välja formler från pallen , men också anpassa formler själv också. Till exempel , du skriver en faktura till en kund och du vill beräkna din totala poster plus moms . Du har angett antalet artiklar , och punkter multipliceras med priset för varje objekt . Den formel som du vill är att beräkna moms från den totala kostnaden , och sedan lägga detta belopp till den totala kostnaden för artiklar .
2
Skapa diagram . Använda sjökort att genomföra i din rapport , presentation och nyhetsbrev , har Excel många diagram val . Kolumn , linje , cirkel , bar , område , scatter och munk beroende hur du vill använda . Det finns 3D-diagram som har mer visuella effekter än 2D , tyder vissa data /resultat i volym . Till exempel , om du använder 3D- diagram i din försäljning rapporten , bör det se mer övertygande . Börja lägga till data och välj den typ av diagram du vill . Addera 3
Sortera dina data snabbt . Låt oss säga att du är en lärare och ger betyg till eleverna . Du har angett kvaliteter för dem alla och behöver analysera tendenser i årskurser . Du kan sortera "A" studenter bara , eller genomsnittlig "C" studenter bara i listan . Du kommer att se som är i en kategori och hur många .
4
Draw i Excel . Du kan vara kreativ om att lägga till former och färger i alla typer av objekt . Du kan infoga bilder , konst klipp , linjer, rutor , pilar , stjärnor , banderoller , flödesscheman samt bildtexter . Speciellt om du kombinerar SmartArt-grafik , kommer du att kunna spara din tid för att skapa diagram i rapporten , till exempel listor , hierarki , förhållande , matris och pyramid .
