Genom ett makro , kan du spela in en sekvens av tangenttryckningar eller musklick som en gång sparat , kan användas i andra Excel-arbetsböcker på samma dator genom att trycka på en kombination av två eller tre tangenter . Använda ett makro är ett enkelt sätt att upprepa en lång formel som du använder i olika arbetsböcker . Nedan finns anvisningar om hur du skapar ett makro för att spara en formel i Excel 2007 . Du kan klicka på bilderna för att förstora dem . Instruktioner
1
Du måste ha fliken Utvecklare visas . Om det inte visas , klickar du på Microsoft Office-knappen ( övre vänstra hörnet rött , blått , gult , grönt logo ) . Klicka på Excel-alternativ -knappen , och sedan under den populära kategorin , klicka för att fylla i rutan bredvid " Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet . " Klicka på OK för att avsluta . Du kommer att behöva justera säkerhetsnivån köra makron , så på fliken Utvecklare , i gruppen Kod , klickar du på Makrosäkerhet . Fyll rutan bredvid " Aktivera alla makron ( rekommenderas inte , potentiellt farlig kod kan köras ) . " Klicka på OK . Det är bra att köra dina egna makron .
2
Denna demonstration är att infoga en formel i cell C2 som kommer att packa det sista ordet i cell A2 , men någon formel kan sparas . I detta fall , är formeln lång , vilket gör det till en bra kandidat för ett makro. Det enklaste sättet att skapa ett makro för en formel är att öppna en arbetsbok som för närvarande innehåller formeln , eller öppna en ny arbetsbok och mata in formeln . KLIPP FORMEL från cellen genom att markera FORMEL och trycka CTRL - X Innan du börjar skapa makrot. Klicka i en cell , och att börja skapa makrot , klickar du Spela in makro i Excel fliken Utvecklare . Spela in makro dialogruta visas .
3
Ange ett namn för makrot . Om du använder flera ord , separera orden med ett understreck ( _ ) . Nästa är kortkommandot som du vill använda för att senare köra makrot . Ctrl-tangenten visas som standard som den första tangenten , följt av en ruta där du anger en bokstav . ( Om du väljer en bokstav som redan är tilldelad ett inbyggt makro , kommer + Shift automatiskt visas efter Ctrl + . ) Under kortkommando , ombeds du var du vill spara makrot . För att kunna använda makrot i andra arbetsböcker , är att välja " personliga makroarbetsbok . " Slutligen på Spela in makro möjlighet att ange en beskrivning . När du har fyllt i rutorna på dialogrutan Spela in makro , klicka på OK . Denna process skapar ett filnamn för makrot .
4
Sedan behöver du " spela in " de steg som du vill ha sparas i makrot . Dessa är de tangenttryckningar eller musklick som du vill upprepa på en annan plats i den aktuella , nya eller sparade Excel-arbetsbok . För att spela in makrot , klickar du på Spela in makro på fliken Utvecklare . När du klickar på Spela in makro , kommer den att läsa Stoppa inspelning , så några tangenttryckningar eller musklick du gör kommer att registreras . Klicka på den cell i vilken du vill att formeln ska visas , i det här fallet , C2 , och tryck sedan på Ctrl - V för att klistra in formeln i cell C2 . Klicka på Stoppa inspelning i verktygsfältet . Din makro har skapats . Vill använda makrot från en arbetsbok , använd ditt val kortkommando , vilket skulle vara Ctrl plus bokstaven du tilldelade makrot
5
. Du kan se från steg 3 att vårt makro kortkommando är Ctrl m. . Om du inte minns kortkommandon klickar du på Makron på fliken Utvecklare och dialogrutan Makro visas . Klicka på makrot namnet . Lägg märke till att om man inkluderade en beskrivning när du skapar makrot kommer beskrivningen att visas längst ned i dialogrutan Makro . Med önskat makro markerad , klicka på knappen Kör och formeln kommer att träda in i, i detta fall , cell C2 .
