Excel levereras med möjlighet att begränsa den mängd text som skrivs i ett Excel-kalkylblad cell . Detta är viktigt när du arbetar med data som måste vara av en viss storlek , exempelvis information som senare kommer att lagras i en SQL-databas eller bearbetas genom en dator . Excel är det enkelt att tillämpa dessa restriktioner från programmets meny . Instruktioner
1
Öppna kalkylbladet dokumentet du vill använda texten begränsning .
2
Klicka på " Data " fliken , klicka sedan på " Data Validation . " Addera 3
Klicka på "Inställningar ".
4
Välj " Text Längd " i " Tillåt " fältet .
5
Välj " Mindre än eller lika med " som typ av regel .
6
Ange det maximala antalet tecken som du vill tillåta i textfältet .
7
Välj " Ignorera tomma " till inte räkna mellanslag och andra blanka tecken mot texten gränsen . Om utrymmen bör räknas mot gränsen , lämna detta därhän .
8
Typ ett valfritt meddelande som ska visas för användaren om hon försöker komma in för mycket information i " Input Message " fältet .
9
Välj " alert Show fel när ogiltiga data anges " att se till att användaren får ett meddelande om att hans text inte skrevs in .
10
Klicka på " Spara " för att spara dokumentet .
