Använda Excel för att förena din ekonomi är enkel och snabb . När formlerna sätts upp , anger du helt enkelt dina insättningar och debiteringar och formlerna göra resten . Infoga ytterligare blad i Excel-arbetsboken kan hjälpa dig att spåra dina besparingar också. Konfigurerar du kolumner
kolumner
Label i nedanstående ordning : Kolumn A : Balans : visar vad ditt nuvarande saldo efter varje debet och kredit , Kolumn B : Debet : där du anger debiteringar på ditt konto , Column C : Credit : där du anger krediter till ditt konto , Kolumn D : till : där du anger vem betalningen gjordes till eller källan till kredit, Kolumn E : referens : liknar " Memo " på din check --- kan användas för att ange bekräftelse siffror , Kolumn F : Datum : där du anger datum då debet eller kredit skedde , Kolumn G : rensat Bank : där du anger ett " x " för att indikera att debet eller kredit rensat din finansiella institution , Kolumn H : Avstämning Balance- debiteringar : Hows vad debiteringar inte har rensat din bank , kolumn I : Avstämning Balance- poäng : visar vad krediter har inte rensat din bank , Kolumn J : Avstämning Balans : visar vad din finansiella institut beräknar som ditt saldo . Med andra ord , innehåller det inte debiteringar och krediter som inte har läkt din bank .
Set Up Rader
Den första raden i kalkylbladet har dina kolumnrubriker i lämplig columns.The andra raden i kalkylbladet har din ingående balansen in i kolumnen Saldo och datum i kolumnen . De övriga kolumnerna på denna rad kan lämnas tomma . Genom att högerklicka på en kolumnrubrik ( A till J )
Format
, kommer du att se en pop - up menyn . Välj alternativ : Formatera celler . Från det fönstret gör följande format val : Format Kolumn A : Redovisning , Format Kolumn B : Redovisning , Format Kolumn C : Redovisning , Format Kolumn D : Allmänt , Format Kolumn E : Allmänt , Format Kolumn F : Datum , Format Kolumn G : Allmänt , Format kolumn H : Redovisning , Format kolumn i : Redovisning , Format kolumn J : . Accounting
Balance Formula
Balance Formula placeras i kolumnen Saldo , i den tredje raden och kopierade ner genom hela workbook.The Balance Formula är : = A2 - B3 + C3.This formel tar den tidigare balansen ( A2 ) , subtraherar alla debiteringar som finns i kolumn B : Debit ( B3 ) och lägger sedan till eventuella krediter finns i kolumn C : . Credit ( C3 ) Addera Data Entry
När du gör inköp , ange information i följande kolumner : kolumn B : DebitColumn D : ToColumn E : ReferenceColumn F : Datum
krediter läggs till ditt konto , ange information i följande kolumner : Kolumn C: CreditColumn D : ToColumn E : ReferenceColumn F : Datum
Avstämning
när du får ditt kontoutdrag eller när du kontrollera det på nätet , placera en " x " i kolumn G : . Rensat Bank
avstämningen formler placeras i kolumnerna H ( Avstämning Balance - Debiteringar ) , jag ( försoning Balans -poäng ) och J ( Avstämning Balance ) börjar med rad 3 och kopierade ner worksheet.The formeln för kolumn H ( Avstämning Balance - Debiteringar ) : = OM ( G3 = " x " , " 0 " , B3 ) formeln för kolumn I ( Avstämning Balans -poäng ) : = OM ( G3 = " x " , " 0 " , C3 ) formeln för kolumn J ( Avstämning Balance ) : = A3 + H3 - I3
saldot visas i kolumn J ( avstämning Balance ) kommer att matcha vad ditt kontoutdrag visar.
Filtrering
Du kan välja ditt kalkylblad checkhäfte försoning genom att välja " Data : . från huvudmenyn Välj " Filter " från rullgardinsmenyn Välj " Auto Filter " Detta gör att du kan dra upp alla transaktioner för en viss typ av bankkort , såsom löner , eller en viss typ av kredit , så . . som krediter från kunder . Addera
