Microsoft Excel är ett utmärkt kalkylprogram som gör olika uppgifter enklare . Uppgifter såsom balansräkningar , fakturor, tidkort eller kalkylblad närvaro kan göras i Excel på några minuter . Det kan göras på en PC eller bärbar dator hemma , på kontoret eller på resan . Oavsett om det är för skola, arbete eller någon organisation , kan en närvarolista kalkylblad göras i Microsoft Excel ganska lätt efter att lära bara några steg . Instruktioner
1
i "Start " -menyn , leta upp " Alla program " och klicka på den för att öppna " Alla program "-fönstret . När " Alla program "-fönstret är öppet , kommer en lista över olika installerade program visas . Leta reda på " Excel " -ikonen eller rubriken och vänster klicka på den för att öppna Excel -programmet .
2
När Excel -programmet öppnas , kommer en tomt kalkylblad visas i fönstret . Tittar på tomt kalkylblad , lokalisera cell A1 i övre vänstra hörnet av kalkylbladet . Klicka på cell A1 och skriv titeln på närvarolistan blad eller helt enkelt skriva ordet " Närvaro ".
3
Hoppa ner och över till cell B3 och klicka på den . Skriv den första dagen i närvaro schemat . Till exempel : Jan 1 eller 1/1 . Klicka på cell C3 och skriv nästa datum . Fortsätt datumen i ordning varvet 3 i cellerna D3 , E3 och så vidare tills alla datum för närvaro blad är på kalkylbladet . Om antalet dagar överstiger utskrift utrymme , gå till " Arkiv " -menyn och flytta markören till " Utskriftsformat . " I " Page Setup " -menyn , välj " Liggande ". Detta kommer att ändra placeringen av sidan från vertikal vy till horisontell vy .
4
Leta cell A4 på kalkylbladet och klickar på den . I cell A4 skriver du namnet på den studerande , arbetstagare eller medlem . Klicka på cell A5 och skriv nästa namn . Fortsätt att klicka på cellerna och skriva namnen i varje cell ligger i kolumn A , med början cell A6 , A7 , A8 och så vidare tills alla namn på närvarolistan bladet finns på kalkylbladet .
5
När närvarolistan bladet är klar , leta reda på " Arkiv " -menyn längst upp till vänster i Excel -fönstret . Klicka på " File " och flytta markören ner till " Spara ". "Spara "-fönstret visas då . Dubbelklicka på mappen där närvaro kalkylblad ska sparas . På botten av " Spara " fönster typ ett namn för tabellen i rektangeln märkt " File ". Klicka på " OK " -knappen på undersidan av " Spara "-fönstret . Uppslutningen kalkylbladet är nu sparat .
