Skapa en rullgardinsmeny låda i Microsoft Excel 2007 kan vara till stor hjälp när du ställer ett kalkylblad där data kommer att skrivas . En rullgardinsmeny låda tillåter endast en av ett fåtal punkter som ska tas upp i cellen , och detta kommer att bidra till att minska felen i inmatning av data . Det kommer också att göra att skriva in data mycket enklare och effektivare . Att sätta upp en drop -down box i Excel 2007 är enkel och kommer att spara massor av tid i det långa loppet . Instruktioner
1
Gör en lista över de objekt som du vill ska visas i rullgardinsmenyn . Det är bäst att göra detta i ett separat kalkylblad där du vill ställa in på rullgardinsmenyn rutan , så att det inte skräpar ned i kalkylbladet . För att komma åt olika kalkylblad , klicka på flikarna längst ner på sidan . Början i cell A1 i det nya kalkylbladet anger varje post för listan i en separat cell .
2
Namn listan genom att först markera den lista med objekt . Klicka sedan på " namnrutan " strax ovanför kolumn A. Ange ett namn på listan - Djur , till exempel . När listan har skapats och heter , kan det enkelt läggas till listrutan menyn . Gå tillbaka till kalkylbladet där du vill att listrutan
3
. Klicka i cellen där det bör införas .
4
Klicka på " Data " fliken i det övre verktygsfältet . Klicka på pilen bredvid " Data Validation " i " Data Tools " avsnittet . Välj " Data Validation " och en ruta öppnas upp .
5
Välj fliken "Inställningar" i " Data Validation " rutan . Det är där du kommer in informationen för att ställa in listrutan och meny .
6
Välj " List " från menyn under " Tillåt " avsnittet . Ytterligare fält visas i rutan . Kontrollera att " Ignorera " tomt och " In - cell" drop - down rutorna är markerade .
7
Ange en källa för listrutan . I " Source " anger du samma symbol ( = ) och namnet på den lista som du har skapat . Namnet ska anges på samma sätt som du angav när du namngav listan . Till exempel : skriv = Djur
8
Klicka . " OK . " Du kommer att se en pil ut till sidan av den cell där du lagt i listrutan . Klicka på pilen för att komma åt objekt från listan . För att lägga till en särskild punkt i cellen , klickar på den och cellen kommer att befolkas med det objektet .
