Kommentarer är anteckningar som kan kopplas till en cell i Excel . Kommentarer kan användas som en påminnelse om hur en formel fungerar eller vilken information som buntas ihop till en cell , eller ens att ställa frågor eller komma med förslag som en del av över en arbetsbok som delas med andra users.The kommentarsrutor i Excel har många förinställda eller standard parametrar . Dessa parametrar inkluderar : användarnamn , teckensnitt, justering , skuggning och gränser , storlek , skydd , egenskaper och effekter webb . Dessa parametrar kan snabbt och lätt ändras för att uppfylla användarens behov och önskemål. Instruktioner
1
vill ändra användarnamn, välj " Verktyg " från huvudmenyn ( generellt finns överst i Excel- kalkylblad) . Välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn som öppnas . Ett pop - up fönster öppnas , välj fliken "Allmänt" . I rutan " User Name ", skriv in önskat namn . Detta är det namn som alla kommentarer på den här arbetsboken kommer att tillskrivas .
2
Använd " Format Kommentar " pop - up fönster för att ändra andra parametrar i textrutan . Högerklicka på cellen som innehåller kommentaren . En rullgardinsmeny öppnas , välj " Visa /dölj kommentar . " Placera markören över kanten på kommentaren rutan och högerklicka . Välj " Format Kommentar " från drop -down menyn som öppnas .
3
vill ändra teckensnitt kommentaren text , navigera till " Format Kommentar " pop - up fönster som beskrivs i steg 2 . Välj " Font " fliken . Gör önskade ändringar av teckensnitt, stil , teckenstorlek , typsnitt färg och typsnitt effekter . Klicka på " OK " för att spara ändringarna .
4
ändra justeringen kommentaren text , navigera till " Format Kommentar " pop - up fönstret . Välj " Justering " fliken . Gör önskade ändringar i texten justering , orienteringen av texten och den text riktning . Klicka på " OK " för att spara ändringarna .
5
att ändra linjerna kommentarrutan och färger , välj " Färger och linjer " fliken i " Format Kommentar " pop - up fönstret . Gör önskade ändringar i fyllningen ( färgen på insidan av kommentaren textrutan ) och linje ( vilken typ av gräns kommer att vara runt kommentaren textrutan ) . Klicka på " OK . "
6
vill ändra storlek kommentar rutan , välj " Format " fliken i " Format Kommentar " pop - up fönstret . Gör önskade ändringar i höjd och bredd . Klicka på " OK " för att spara ändringarna .
7
vill ändra skyddet av kommentaren rutan , välj " Protection " fliken i " Format Kommentar " pop - up fönstret . Ändra status kommentaren från låst till olåst , eller från lås text för att låsa text , genom att placera en bock i lämplig ruta . Klicka på " OK " för att spara ändringarna .
8
ändra kommentaren Egenskaper för textruta , välj " Egenskaper " fliken i " Format Kommentar " pop - up fönstret . Du kan använda den här fliken för att bestämma placeringen av kommentaren textrutan . " Flytta med celler " betyder att , om du kopierar och klistra in celler , kommer kommentaren att kopieras och klistras också. " Storlek med celler " betyder att , om du ändrar storlek på cellen ( radhöjd ) kommer kommentaren storlek förändras. Klicka på " OK " för att spara ändringarna .
9
ändra kommentaren marginalerna textruteinställningar välj " Marginaler " fliken i " Format Kommentar " pop - up fönstret . Gör önskade ändringar till vänster , höger, övre och nedre marginalerna i kommentaren text . Detta påverkar kommentaren och användarnamnet som kommentaren tillskrivs . Klicka på " OK " för att spara ändringarna .
10
att ändra kommentaren text funktionalitet box webben , välj " Web " fliken i " Format Kommentar " pop - up fönstret . Om du vill länka den här arbetsboken och dess kommentar till webben , kan du infoga alternativ text som är synlig från användarna när bilden av arbetsboken eller kommentar är inte tillgänglig . Klicka på " OK " för att spara ändringarna .
11
