Microsoft Excel är ett kalkylprogram program som kan användas som en redovisning verktyg . När du skapar ett Excel-dokument , det liknar ett rutnät bestående av enskilda celler . En cell identifieras med sin position i en rad och kolumn . Rader är identifierade med nummer och kolumner identifieras av en bokstav. Om en cell är C3, betyder att cellen är placerad i rad C och i den tredje kolumnen. Text, siffror och beräkningar kan infogas i den enskilda cellen . När en beräkning sätts in i en cell , är du instruera programmet att göra en beräkning med hjälp av siffror i celler du identifiera . Svaret kommer att visas i den cell där du satt beräkningen . Instruktioner
1
Lägg en rad med siffror tillsammans för att få den totala summan . Du kan lägga till datumet för varje transaktion . Om du skriver månad och år , kommer programmet att förkorta automatiskt . Till exempel , "March 2008" blir " Mar - 08 . " Bredvid de datum skriver bekostnad belopp för varje månad . Lägga till en kolumn , markera raden med markören och klicka sedan på " Auto Sum " längst upp i menyn , som ser ut som Σ .
2
Lägg summorna av bekostnad. Till exempel , om du håller ett kalkylark listar alla dina el och vatten kostnader för året , kanske du vill ha en total av dina kostnader för allmännyttiga tjänster . Klicka på den cell där du vill att totalt ska visas , och cellen blir skisseras . På menyraden , typ i ekvationen . I bilden exempel skrev vi i = B14 + E14 . Detta talar om för programmet att lägga ihop allt vad siffror är i cell B14 och cell E14 . Addera 3
dra av dina utgifter från din försäljning . I bilden exempel var de enda kostnader i näringsverksamhet personen hade verktyg och hyra . Dessa utgifter förtecknade i två rader , och varje rad beräknades för erhållande av totalt . De två summor tillsattes därefter tillsammans . I en annan rad , det finns en lista av de månatliga försäljningarna och den raden summeras . Programmet kan sedan få i uppdrag att dra av de totala kostnaderna ( D15 ) från den totala försäljningen ( E15 ) för att ge omsättningen . Om något av de belopp ändras , kommer till exempel att ändra elektriska kostnad i mars jämfört med $ 345 till $ 400 , alla summor justeras automatiskt för att återspegla det korrekta beloppet .
