En del av Microsoft Office svit av desktop programvara , är Microsoft Excel ett kalkylprogram som tillåter dig att arbeta med data i en rad - kolumn ( eller " bord " ) format . Med Excel kan du mata in data , skapa diagram och sortera och filtrera remote data med databasen funktioner och automatisera uppgifter med hjälp av makron och Visual Basic for Application ( VBA ) kommandon . Konventioner
Excel data matas in på kalkylblad inuti en fil som kallas en arbetsbok . En arbetsbok kan ha flera kalkylblad i samband med det . De är märkta av flikarna längst ned på skärmen . Mata in och formatera kalkylbladsdata Klick
i en låda eller " cell " på kalkylbladet skärmen Addera och skriv ditt uppgifter och tryck på " Enter" för att gå ner till en ny cell . Om du vill formatera , klicka på en cell som innehåller data , välj sedan " Format " -menyn och välj " Celler ... " eller ( för Excel 2007 ) utnyttjar en av de format rutorna under fliken "Hem" .
Skapa Beräkningar
När du har angett dina uppgifter , klicka in ett tom cell , välj sedan " Infoga " -menyn och välj " Function ... " eller använd " Formula " -fliken i Excel 2007 . Addera Spara och skriva data
Från "Arkiv " -menyn väljer du " Spara " för att spara dina data , och " Print ... " att skriva ut dina data , eller i Excel 2007 använder Office -knappen ( en multi - färgad cirkel i övre vänstra ) för att välja " Spara " eller " Skriv ut. " Addera Infoga ett diagram
Markera de celler av data som du vill kartlägga . ( Uppgifterna skall samlas i angränsande celler ) . Från " Infoga " -menyn , välj " Chart ... " I vissa versioner av Excel , kommer detta startar en Diagramguiden , vilket kommer att uppmana dig att anpassa din diagramtyp , etiketter och utseende . Addera Arbeta med databaser
Från " Data " -menyn , välj " Hämta externa data " och du kan skriva in en förfrågan till en avlägsen databas eller importera data från en server i nätverket . I Excel 2007 kan du hitta databasen kommandon under " Data " fliken .
