Den grundläggande funktionen för Microsoft Excel är att skapa effektiva kalkylblad , men ansökan också tillåter användare att göra tabeller och diagram lätt från data i dem kalkylblad . Excel erbjuder mer än ett dussin typer av omedelbar diagram , med ännu fler subtyper , vilket gör det enkelt att skapa saker som cirkeldiagram och diagram kolumn med några få musklick . Dessa kan modifieras ytterligare för att skapa en anpassad sjökort, till exempel ett som liknar en kvicksilverfyllda termometer . Instruktioner
1
Öppna ett tomt kalkylblad i Excel . Ange rubriker för två kolumner med data, t.ex. "Månad " och " Total klienter " i cellerna A1 och B1 . Ange lämpliga uppgifter i kolumncellerna . Uppgifterna ska bygga mot ett mål .
2
Ange mål nummer längst ned i kolumnen och anger det faktiska antalet nådde i cellen under målet beloppet , vilket kommer att vara numret i sista cellen .
3
Hoppa en cell nedanför summorna , och ange en formel för att bestämma procenttalet nått i nästa cell . I Formula Bar , använd formeln totalbeloppet /mål belopp . Till exempel , kan formeln vara " = B17/B16 . " Högerklicka på cellen , välj " Formatera celler ", välj " Antal " -fliken och välj " Procent . "
4
Markera cellen med den procentuella mängden . Klicka på " Chart Wizard " -knappen i Excel 2003 eller tidigare och välja ett grupperat stapeldiagram . I senare versioner av Excel , välj " Infoga " -menyn och välj en klustrade kolumn . I steg 3 i kart setupen , gå till " Axes " fliken och tydlig " Kategori ( x ) . " På " Legend " fliken , klart " Show Legend , " och på " Dataetiketter " , fliken välj " Value . " klicka på " Finish . "
5
Dubbelklicka på kolumnen i tabellen . Den Formatera dataserie öppnas. Klicka på " Alternativ "-fliken och ändra " spaltbredden " till " 0 . " Gå till " Mönster " fliken och klicka på " Fyllningseffekter . " På " Gradient ", välj två färger , som svart och rött , och välj " Horisontell " i skuggning stilar . Klicka på " OK " två gånger för att tillämpa ändringarna och stänga dialogrutan .
6
Dra den vänstra sidan av kartan åt höger , vilket gör grafen tunnare . Högerklicka på diagrammet och välj " Area Formatera diagram . " På " Mönster ", välj " None " för både Border och Area . Klicka på " OK " för att tillämpa ändringarna .
7
Lägg en form cirkel auto längst ned i diagrammet genom att välja figur i verktygsfältet Rita i Excel 2000 till 2003 eller från " infoga "-fliken i senare versioner av Excel . Högerklicka på cirkeln och välj " Formatera Shape . " Fyll cirkeln med samma lutning färger som används i diagrammet .
