En tidskrift är ett kalkylblad som spårar transaktioner i kronologisk ordning , eftersom de inträffar . Tidskriften innehåller följande information : datum , konto och beloppet av debet eller kredit till kontot . Valfri journal innefattar referensnummer ( faktura eller siffror check , till exempel ) och anteckningar för att beskriva transaktionen . En allmän tidskrift skulle användas för alla transaktioner. Särskilda tidskrifter för särskilda typer av transaktioner kan innefatta en leverantörsskulder tidskrift , kundfordringar journal och /eller en kontant journal . Informationen i dessa speciella tidskrifter skulle också skrivas in i den allmänna tidskriften . Saker du behöver
Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett nytt Excel- fil . Från menyn, välj " Arkiv ". Från rullgardinsmenyn , välj " Spara som . " I pop - up fönster , skriv in filnamnet och klicka på " Spara ". Här , var filen med namnet " leverantörsreskontra kalkylblad . "
2
Ändra kalkylbladet layout genom att välja " File " i menyn . Från rullgardinsmenyn väljer du " Utskriftsformat . " I pop - up fönster , om " Page " fliken , " Orientering " , välj " Liggande " knappen . Välj " OK . " Addera 3
Lägg stödlinjer i kalkylbladet genom att välja " File " i menyn . Från rullgardinsmenyn väljer du " Utskriftsformat . " I pop - up fönster , på " Sheet " fliken , " Print " , välj " Stödlinjer " kryssrutan . Välj " OK ".
4
vill skriva ut kolumnrubrikerna på alla sidor i den tryckta tidskriften , välj " File " i menyn . Från rullgardinsmenyn väljer du " Utskriftsformat . " I pop - up fönster , på " Sheet " fliken , " utskriftsrubriker " sektionen , ange "$ 1 : $ 1" i " Rader överst " fältet . Välj " OK . " Genom att vänsterklicka på kolumnrubriken och sedan välja " Formatera " från menyn
5
Formatera kolumnbredd . Från rullgardinsmenyn väljer du " Column . " Från rullgardinsmenyn väljer du " bredd . " För kolumn A , skriv " 10 " för bredden . För kolumnerna B till D , skriv " 20 " för bredden . För kolumn F , skriv " 30 " för bredden . För kolumn G , skriv " 15 " för bredden
6
I den första raden , etikett kolumnerna enligt följande : . A - Date , B - konto , C - Debit , D - kredit , E - Memo , F - referens . Markera den första raden från vänster klicka på raden ledaren ( 1 ) . Fet kolumnetiketterna genom att hålla ner " Ctrl " och " B "-tangenterna samtidigt .
7
Formatera " Date " kolumn genom att högerklicka på kolumnrubriken ( A ) . I rullgardinsmenyn väljer du " Formatera celler . " I pop - up fönster , välj " Date " från " Kategori : " notering . I " Type " notering , markera önskat datumformat . Här , typ " * 2001/03/14 " valdes . Välj " OK ".
8
Vänsterjustera " Account " kolumnen med vänster klicka på kolumnrubriken ( C ) . Välj " Format " från menyn . I rullgardinsmenyn väljer du " celler". I pop - up fönster , på " Alignment " fliken , " Text Alignment " , välj " Vänster ( indrag ) " i " Horisontal : " fältet . Välj " OK ".
9
Formatera " Debet " och "kredit " kolumner genom att högerklicka på kolumnrubrikerna ( D och E ) . I rullgardinsmenyn väljer du " Formatera celler . " I pop - up fönster , välj " Accounting " från " Kategori : " notering . Välj " . OK "
10
I cell B2 skriver du följande formel : " == IF ( C2 > 0 , G2 , REP ( " " , 5 ) och G2 ) " . . Kopiera denna formel nedåt genom kalkylbladet
11
Längst ner på sista bladet av tidskriften , ange följande uppgifter : I kolumn A , ange Label " Delresultat " , i kolumn D anger formeln " = SUMMA ( D2 : D36 ) , " där D36 är den sista posten i " Debit " kolumnen , i kolumn E , in formeln " = SUMMA ( E2 : E36 ) , " där E36 är den sista posten i " Credit "-kolumnen , i kolumn F , ange Label " Total " , i kolumn G , in formeln " = D37 - E37 , " där D37 är den sista cellen i " Debet " kolumnen och E37 är den sista cellen i " Credit "-kolumnen .
12
ange utskriftsupplösning , välj " File " i menyn . Från rullgardinsmenyn väljer du " Utskriftsformat . " I pop - up fönster , på " Sheet " på fliken " Print Area " avsnittet , typ " A : F. " Välj " OK ".
13
Som kredit-och betalkort transaktioner förekommer , ange data i lämpliga kolumner på nästa tillgängliga rad. Gå inte in data i kolumn B , kopiera in formeln från cellen ovanför . Detta riktar korrekt kontoinformation , indraget krediter och lämnar debiteringar vänsterställd .
14
15
16
17
