Flytta data från en Microsoft Excel- fil i ett Word-dokument är praktiskt ibland , till exempel när du förbereder en rapport . Bädda av Excel-tabeller hjälper rapporten flödet bättre , och läsaren kan lätt referera data inom samma dokument . Den metod du väljer att infoga data från Excel till Word beror på hur du vill presentera data och om du vill att det ska vara redigerbara . Instruktioner
1
Kopiera och klistra in data , bevara den formatering från Excel . Välj datacellema i Excel och tryck " Ctrl - C " för att kopiera dem till klippbordet . Öppna ett nytt dokument i Microsoft Word . Gå till fliken Start och klicka på pilen under " Klistra in . " Välj " Klistra in special . " I dialogrutan som öppnas väljer du " Formaterad text ( RTF ) " alternativet . Klicka på " OK ", och de dataceller visas i Word .
2
Kopiera och klistra in data i Word som ett Excel-objekt . Upprepa steg 1 utan i stället välja " Microsoft Excel-kalkylblad " alternativet för kommandot Klistra in special . Detta gör att du kan redigera data med Excel- verktyg genom att dubbelklicka på den inklistrade tabellen . Om du planerar att uppdatera data i Excel och vill att den ska uppdateras i Word samtidigt , se " Klistra in länk " är markerad när du väljer " Microsoft Excel-kalkylblad " alternativet .
3
Bädda ett Excel-diagram eller graf som en bild i Word . Klicka på diagrammet i Excel och tryck på " Ctrl - C " för att kopiera den . I Word , använd kommandot Klistra in special igen , men välj " Bild ( utökad metafil ) " alternativet . Även om du kan justera bildens storlek genom att dra i ett hörn av den inklistrade bilden , kan du inte redigera eller formatera diagrammet . Om du vill göra ändringar , måste du göra det i Excel och kopiera och klistra in diagrammet igen .
