Microsoft Excel är ett kalkylprogram , diagram och databaser produkt som ingår i Microsoft Office-paketet . Kalkylbladskomponenten är användbart för att sätta upp en budget . Den rad och kolumn formatet är perfekt för att skapa objekt budgetpost och siffror noteringskrav. Excel affärsverksamhet beräkningsverktyg kan du lägga till och dra ifrån dina budgetsiffror för att se var din ekonomi står snabbt . Särskild talformatering tillgängliga i Excel kan du se om din budget är kärnpunkten i rött eller svart . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Lista över dina inkomster och utgifter
Visa fler instruktioner
Konfigurera inkomst och kolumner Expense
1
Öppna Excel ansökan till ett tomt kalkylblad .
2
Klicka cell " A1 " och ange en titel för din budget . Typ något liknande " Månadsbudget " och kanske en " Senast uppdaterad ... " referens för att hjälpa dig att snabbt se när du senast gjorda ändringarna .
3
Klicka i cell " A3 " och skriv in " Punkt . "
4
Klicka i cell " B3 " och skriv in " inkomst . "
5
Klicka i cell " C3 " och skriv in " Kostnader ".
Lägg produkter budgetposten och uppgår dollar
6
Klicka i cell " A4 . " Börja lista dina inkomster och utgifter , en i varje rad ned på sidan . Börja med din inkomst först . Du kan dubbelklicka på den vertikala linjen mellan kolumnerna A och rubriker B överst på skärmen för att expandera Kolumn A till bredden av dina karaktärer och undvika att skära bort informationen .
7
Bestäm hur du vill arbeta med budget innan du anger några siffror . Kommer det att vara varje vecka eller varje månad ? Se till att alla siffror du anger är från samma tidsperiod . Alla veckovis intäkter /kostnader , eller alla månatliga intäkter /kostnader . Blanda inte och matcha eller din budget kommer inte att vara korrekt .
8
Typ inkomstbasbelopp i B-kolumnen och uppgår kostnader i C kolumnen .
9
Välj kolumnerna med nummer och använd " Decimal 0,0 - > .00 " -knappen på verktygsfältet för att justera format om det inte visar två decimaler . Du kan också klicka på " $ " -knappen för att formatera siffrorna som pengar om du vill se den " $ " i varje cell .
Summa intäkter och kostnader och jämför
10
klicka i en cell i kolumn B som är ett par rader nedanför din sista budgetpost objektet .
11
in formeln " = SUMMA ( " och sedan klicka och dra från " B4 " cell ned till den sista cellen i kolumn B som har en budget som tas upp .
12
Skriv en avslutande parentes " ) och tryck på " Enter /Return " för att slutföra beräkningen . Detta kommer att visa dig din totala inkomsten för den tidsperiod du beslutat om ( varje vecka eller månad ) .
13
Klicka i cellen i kolumn C bredvid din inkomst totalt och upprepa formeln till totalt alla rader i kolumn C. Dessa . är dina totala kostnader
14
Flytta över till nästa cell i kolumn D och ange tecknet "=" Klicka på den totala inkomsten cellen gång Ange ett . . " - " tecken , och klicka sedan på den totala kostnader cell en gång och tryck på " Enter /Retur . " Detta visar hur mycket inkomst du har kvar efter kostnader . Om det är ett negativt tal , Excel automatiskt formaterar det röda .
15
Granska dina objekt budget linje om det slutade siffran är inte att passa dig , och se var du kan göra ändringar i din intäkter eller kostnader för att justera den siffran .
