Microsoft Excel kan användas för att spåra arbetstid . Time - mallar finns tillgängliga på Microsoft Office-webbplatsen . Mallarna innehåller formler som behövs för att beräkna den tid arbetat inom ett skift . De formler rymmer dag och nattskift . Instruktioner
1
Gå till " Start ", " Program ", " Microsoft Office " och " Microsoft Excel . " Om du har använt Excel nyligen , gå till " Start " och " Microsoft Excel . " Klicka på " Ny " för att öppna ett nytt dokument .
2
Gå till " tidrapporter , " klicka på " Veckans tidrapporter med pauser , " klicka sedan på " Download " i det nedre högra hörnet på skärmen. Tiden kort kommer att ha en plats för företagets namn, tid och tid .
3
Enter " 9:00 " i " Time In " cell ( E11 ) för söndag . Ange "12:00 PM" i " Time Out " cell ( E12 ) för söndag . Det totala antalet timmar beräknas före pausen är 3.00 .
4
Enter " 1:00 " i andra " Time In " cell ( E14 ) för söndag . Ange " 6:00 " i andra " Time Out " cell ( E15 ) för söndag . Det totala antalet timmar som beräknas efter pausen är 5,00 .
5
Enter " 21:00 ", " 02:00 ", " 02:30 " och " 5:00 " i respektive " Time In " och " Time Out " celler för tisdag. Tiden före och efter " Meal Break " är 5,00 och 2,50 timmar.
6
ändra formeln för dagens sammanlagda timmar . Enter " = J12 + J15 " att lägga det totala antalet timmar för dagen . Tryck " Enter ".
7
Kopiera och klistra in formeln i varje cell , utom " Total Hours Schemalagda " cell , för att ta bort ikonen felmeddelande .
