Varje gång en stor lista sätts i Microsoft Excel , det finns en möjlighet till dubbla poster . Beroende på storleken på listan , erbjuder Microsoft Excel en enkel uppsättning kommandon för att ta bort eventuella dubblerade rader och ger dig en ren uppsättning data . Instruktioner
1
Placera din lista i Excel . Oavsett om du skriver det eller importera det från en annan plats , se till att den är i Excel och varje post i en egen rad . Detta kommer att låta programmet automatiskt ta bort dubbletter .
2
Klicka på " Data " fliken högst upp på skärmen . Detta kommer att ta upp " Data " -menyn . Leta efter " Data " verktyg delen av verktygsfältet .
3
Markera cellområdet som innehåller dubbletter . Om det finns data i intilliggande rader eller kolumner , kommer Excel frågar om du vill inkludera dessa data .
4
Klicka på " Ta bort dubbletter " knappen . En dialogruta kommer upp frågar vilken kolumn du vill ta bort dubbletter . Om det finns data i intilliggande rader eller kolumner , kommer Excel frågar om du vill inkludera dessa data . Kontrollera att rätt kolumn väljs . Om du funderar på att ta bort en dubblett som motsvarar en hel rad , se till att du bara välja en rad eller kolumn med data som du vill radera .
5
Klicka på " OK . " de dubbla uppgifter kommer att raderas och en dialogruta som informerar dig om hur många dubbletter togs bort och hur många unika värden kvarstår . Klicka på " OK " för att återgå till kalkylbladet för att fortsätta arbeta .
