Microsoft Excel kalkylprogram har många bra funktioner för användarna . Tyvärr kan en del av dessa funktioner orsaka filer som skapats av detta program för att växa till ohanterliga storlekar snabbt . När filstorleken är stor , beräkningar är långsamma och programmet kan krascha ofta . Minska storleken på Microsoft Excel-arbetsböcker genom att begränsa vissa funktioner som använder mycket minne . Instruktioner
1
bort de extra standard kalkylblad i en ny Excel- arbetsbok . Varje ny arbetsbok i Excel skapar har tre kalkylblad ( Blad1 , Blad2 och Sheet3 ) . Dessa blad kräver mer minne och utrymme på hårddisken när du sparar arbetsboken . Högerklicka på namnet fliken ( längst ner i arbetsboken ) för det andra kalkylbladet . Välj sedan Ta bort på popup- snabbmenyn . Upprepa dessa steg för att ta bort den tredje kalkylbladet .
2
Minska storleken på grafiken , line art eller smarta konst som du har infogat eller importeras till arbetsboken . Grafik ökar snabbt i storlek på alla sparade Excel-fil . Klicka på någon inbäddade grafikobjekt att aktivera Picture menyn Verktyg . Komprimera , beskära eller minska färgmättnad och upplösning av jpeg , gif , bmp , tiff och png-filer . Du kan också använda ett externt grafikkort för att ändra storleken clipart och andra filformat , och sätt sedan i mindre storlek objekt i arbetsboken .
3
Använd TrueType-teckensnitt som standard typsnitt för din Excel kalkylblad etiketter . Anpassade typsnitt kräver ytterligare minnesallokeringar . Excel lagrar instruktionerna för skrivaren i arbetsboken . Därför kommer din filstorleken ökar med varje anpassat teckensnitt .
4
Ansök textformat som fet, kursiv och färger till enskilda celler bara . Om du väljer en rad eller kolumn när du lägger format , tillämpar Excel formateringen till alla celler i markeringen . Eftersom Excel har mer än 200 kolumner och tusentals rader , kommer formateringen använder Random Access Memory för att hantera format för rader och kolumner .
5
Eliminera onödiga kommentarer , textrutor och andra förbättringar såsom vattenstämplar , cell skuggning och gränser . Alla av dem kräver extra utrymme när du sparar filen . Sidhuvud, sidfot , sidnummer , diagram , hyperlänkar , tabeller och namn utbud i formler ökar också storleken på en Excel-arbetsbok . Skriva alternativ såsom stödlinje displayer och upprepade rad-och kolumnrubriker kan också elimineras för att minska storleken på din arbetsbok .
6
Spara arbetsboken i PDF-format . Detta alternativ ingår i Excel 2007 , de flesta tidigare versioner kräver ett tillägg som du måste hämta . Välj Spara som i Arkiv -menyn i Excel -versioner under 2003 . Det är under Microsoft Office-menyn (till vänster om Home ) i Excel 2007 . Välj PDF från menyn . Välj sedan Optimera för minsta storlek radioknappen i dialogrutan Spara . Detta skapar en mindre PDF-fil som är redo att skicka eller publicera på nätet .
