Microsoft Excel är ett intuitivt , kraftfullt kalkylprogram som används av många kontor samt hemanvändare kalkylblad . Men många MS Excel-användare repa knappt på ytan när det gäller att sätta alla programmets verktyg och funktioner för att arbeta . Dessa tips hjälper dig att ta dina kunskaper om Excel till nästa nivå . Listrutor
Excel erbjuder ett enkelt sätt att skapa en listruta i en cell eller ett cellområde . Detta kan hjälpa dig att styra vad användarna in i en cell och även göra det lättare för användare av ett kalkylblad för att veta vad som ska skrivas in i en cell .
Vill skapa en anpassad listruta , börja med att välja cell eller cellområde med musen . Om de celler som du vill att innehålla samma listrutan inte samtidigt på kalkylbladet , tryck och håll " Ctrl " -knappen samtidigt som du klickar på varje cell innehåller listan . I Excel Review
2003 eller tidigare , gå till " Data " -menyn i verktygsfältet och välj " Validering " för att öppna " Data Validation " i dialogrutan . I Excel 2007 , gå till " Data " -fliken i menyfliksområdet och klicka på " Data Validation . " Se till att fliken "Inställningar" är valt på " Data Validation " i dialogrutan . Under " valideringskriterier " i " Tillåt " Meny Review
, välj " List . " I " Source " i rutan varje objekt som skall ingå i den anpassade listrutan . Separera varje alternativ med ett kommatecken . När du har angett alla listobjekt , klicka på " OK . "
Nu , när användaren klickar någon av cellerna i kalkylbladet där du skrev den här listan , kommer de att visa en nedrullningsbar pilen till höger . När användaren klickar , kommer listan att ges i den ordning som du angav objekten . Fyllningshandtag
fyllnadshandtaget är en av Excel mest användbara verktyg . För att använda fyllningshandtaget , klicka på en cell som innehåller data och flytta musen till det nedre högra hörnet av cellen . Håll muspekaren över hörnet tills det blir en tjock svart " + " och sedan klicka och dra handtaget nedåt över de andra cellerna du vill fylla .
Fyllnadshandtaget kan användas i ett antal olika sätt . Om en cell innehåller en formel , kan du använda den för att kopiera den formeln till andra celler . Om det innehåller data såsom text eller ett värde , kan du använda fyllningshandtaget för att kopiera data till andra celler . Däremot har den fyllningshandtaget mycket mer än att bara kopiera .
Till exempel, om du skriver " Måndag " i den första cellen och sedan dra fyllningshandtaget nedåt , kommer den att fylla i de återstående cellerna med "tisdag , onsdag , " och så vidare . Om du börjar med " Torsdag " det kommer in " Friday" i nästa cell . Likaså om du anger "Januari " i en cell , kommer fyllningshandtaget fylla de övriga cellerna med "Februari " , och så vidare . Den fyllnadshandtaget kommer att göra samma sak med datum och siffror , och om du matar in data i två celler , t.ex. " 5 " och " 10 " och dra nedåt med fyllningshandtaget , kommer det in " 15 , 20 " och så vidare . Addera
