Microsoft Excel är en del av Microsoft Office Productivity Suite . De omfattande verktyg som tillhandahålls av Excel tillåter användaren att skapa kalkylblad , beräkna formler och skapa grafik för att stödja uppgifterna . Det är en allmänt används av privatpersoner och företag att förstå allt från personliga ekonomi för ekonomi för årsrapporter till tekniska och statistiska uppgifter . Innan förstå de avancerade funktionerna Excel har att erbjuda , är det relevant att grunderna förstås . Spreadsheets
Microsoft Excel innehåller kalkylblad . Det förvalda antalet kalkylblad i varje arbetsbok är tre . Emellertid kan mer läggas till efter behov . De kan läggas till genom att högerklicka på kalkylbladet namn i fliken , sedan gå till " Infoga ", " Kalkylblad. " Varje kalkylblad innehåller tusentals celler som är sorterade i colums och rader. Celler kan ändra storlek för att rymma stora siffror och även text . För att ändra storlek på cellen , greppa rad-eller kolumnrubriken och flytta linjen därefter. Inom varje cell är möjligheten att infoga en formel . Formlerna är redan inbyggda i Excel . De sträcker sig från mycket enkla formler till tekniska och vetenskapliga formler . Normalt formler som kan kräva flera iterationer för att komma fram till ett svar kräver endast ett steg i Excel . För att komma åt listan med formler som finns i Excel , klickar du på " fx " -knappen .
Charts & grafer
annan praktisk funktion i Excel är dess förmåga att skapa diagram och grafer . De typer av diagram tillgängliga är : bar , kolumn , paj , linje och yta . Graferna finns: scatter , stock , yta , munk , bubbla och radar . Den information som presenteras i hela kalkylbladet kan presenteras visuellt i kalkylarket . Excel innehåller " guider " som guidar användaren steg för steg genom att skapa ett diagram . Funktioner av diagram och grafer kan anpassas för att passa den information som presenteras . Den information som används för att skapa diagrammet eller diagram är länkat till den tabell som innehåller rådata . Om obehandlad data uppdateras , de diagram uppdateras därefter.
Formatera
Excel möjliggör formatering . Numbers kan formateras som valuta , procenttal och även telefon och personnummer . I nyare versioner av Excel , kan ett antal omvandlas till en bråkdel . Samtidigt , kan hela celler formateras. Cellens bakgrunden kan belysas en annan färg och innehållet i cellen kan ha specialiserade formatering . Ännu ytterligare , kan cellens formatering vara beroende på resultaten av cellens formel . Det finns knappar i Excel verktygsfält som gör formatering celler snabbt och enkelt .
