Microsoft Excel är kalkylblad programvara som gör att du kan organisera data , förfina dina rapporter och publicera attraktiva grafer för att representera data . När du har placerat data i kalkylbladet kan du skapa ett linjediagram . Linjediagram är bäst används för att representera en serie av data över tiden , ge dina data en välbehövlig visuell effekt . Linjediagram kan vara till hjälp när du visar trender i din budget och utgifter . Excel Vista Linjegraf
Excel 2007 är den senaste versionen av Microsoft Excel . Installeras som en del av operativsystemet Windows Vista - förutsatt att du har rätt licens - Excel 2007 kommer med några förbättrade funktioner jämfört med tidigare versioner av Excel .
Vill skapa ett enkelt kalkylblad , behöver vi några exempeldata . Till exempel , låt oss använda uppgifterna för dagligvaruhandeln utgifterna under en sexmånadersperiod för att se om det finns en trend . I detta fall kommer vi koppla in följande månaderna och nummer i två kolumner .
Januari 1050 $
februari 1126 $
mars $ 900
April $ 934
kan $ 800
juni $ 812
Med inmatade data , kan vi börja bygga vårt linjediagram . I Vista Excel 2007 , måste du först markera alla de aktuella uppgifterna . För att göra detta , använda musen för att höger -klicka på Januari ( hålla vänster musknapp nere ) och dra musen nedåt och åt höger tills alla data är markerad .
När data är markerad , klicka på infoga och sedan linje . Du kommer att ha ditt val av linjediagram att använda, men för nu bara klicka på grundläggande en . Du kan se i den bifogade bilden hur linjen diagrammet representerar en tydlig nedåtgående trend i dagligvaruhandeln utgifterna som sommaren närmar sig . Det kan vara så att din familj äter middag ute oftare på sommaren .
Efter din linjediagram är klar , har Excel 2007 en mängd olika sätt att visuellt förbättra din linjediagram . Bara dubbelklicka var som helst på din nya linjediagram och du kommer att se diagrammet designverktyg som finns längst upp på skärmen . Du kan snabbt välja en annan färg och stil samt många andra attribut .
Linjediagram i äldre versioner av Excel
Äldre versioner av Microsoft Excel - finns främst i Windows XP -operativsystem- är lika användbart för att skapa linjediagram , men jobbet är gjort lite annorlunda .
i äldre versioner av Microsoft Excel , du fortfarande markera data på samma sätt som i Excel 2007 . Använd musen för att höger -klicka på Januari ( hålla vänster musknapp nere ) och dra musen nedåt och åt höger tills all data är markerad .
När data är markerad , kan du klicka på Chart Wizard ikonen i din primära verktygsfältet . Eller så kan du klicka på Infoga på verktygslisten och diagram . Med Diagramguiden öppnas , har du möjlighet att välja olika typer av diagram . Välj Line och därefter Diagram sub - typ som ser bra ut för dig . Diagramguiden kommer då visa en förhandsgranskning av linjediagram , då du kan justera alternativen vidare eller valde att avsluta .
