Microsoft Excel är ett kalkylprogram som ingår som en del i mer avancerade Microsoft Office programpaket . Även populär bland företag och professionella miljöer , kan det gynna även den genomsnittliga användaren . Som med andra Office-program , är Excel tät med funktioner , inte minst viktigt av dessa är möjligheten att använda pre - formaterade funktioner . Excel-funktioner kommer förinstallerat , och inkluderar beräkningar för bokföring, matematik , etc. Du kan använda Excel-formel funktioner genom att följa några enkla steg . Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel. Du kan börja med ett tomt dokument eller öppna ett befintligt dokument som du vill använda formeln funktioner . Om du inte har MS Excel , använd länken i Resurser för en gratis testperiod .
2
Fylla i kalkylark med de uppgifter som är lämpliga för en eller flera av de Excel-funktioner som du vill använda . Klicka en gång inne i cellen där du vill använda en formel . Klicka en gång på " Infoga funktion " knappen , som representeras av symbolen " fx " och ligger omedelbart till vänster om " Formula Bar . " Detta kommer att lansera ett separat fönster där du kan välja lämplig formel .
3
Använd " Kategori " drop - down menyn på " Infoga funktion " fönstret för att välja från en lista över formel typer . Detta kommer att minska de tillgängliga resultat av formler , men du kan också välja " All " lista för att visa alla tillgängliga funktionsblock formler . Om du inte är säker på vilken formel att använda , kan du ange en beskrivning i "Sök "-fältet och klicka en gång på " Go " knappen . Klicka en gång på den funktion som du vill använda och en gång på " OK " -knappen . Detta kommer vanligtvis att inleda ett separat fönster , om närmare krävs för Excel för att köra funktionen .
4
Ange lämplig information i något av de obligatoriska fälten på " Funktionsargument " fönstret . Namnen och serier av valda kriterier visas till höger om varje obligatoriskt fält , och blir röd om du använder posten kommer att resultera i ett fel , eller grönt om korrekt . Det förväntade resultatet av någon formel visas på botten av " Funktionsargument " fönstret . När lämpliga kriterier har uppfyllts , klicka på " OK " -knappen en gång . Resultatet kommer att visas i det markerade fältet .
