Om du har ett stort antal recept som samlats på din dator och vill hitta ett sätt att organisera dem , kan Microsoft Excel vara den bästa lösningen . Genom att skapa ett recept kalkylblad i Excel , kan du sortera dina recept på många sätt , till exempel med namn , typ eller ens viktiga ingredienser . Du kan även inkludera länkar till recepten på datorn , vilket innebär att du inte längre behöver jaga för dem . Skapa kolumner
Till att börja , öppna en tom arbetsbok i Excel . Se till att dina recept är tillgängliga och bestämmer hur mycket information du vill ha i ditt recept kalkylblad . Om du har skrivit ut recept , vare sig på receptkort , klippt från tidningar eller någon annan typ av pappersbilder recept , och du har en dator scanner , ladda upp recepten på datorn innan du börjar . Ange en rubrik
för varje kategori till en annan cell i " Rad 1 . " Du kan ange så många eller så få kategorier som du vill . Ju fler kategorier du använder, desto fler sätt du kommer att kunna sortera recepten i kalkylbladet . Vissa rubriker du kanske vill inkludera är " Recept Name ", " Kurs ", " Huvud ingrediens, " "Cuisine ", " tillfällen " och " Förberedelse ". Formatera teckensnitt och storlek på rubrikerna eller tillämpa gränser med inställningarna i " Font " i " Start " -fliken i Excel 2007 eller " Formatera " verktygsfält i Excel 2003 eller tidigare .
Ange uppgifterna för det första receptet i " Rad 2 . " Skriv in rätt information under respektive rubrik . Upprepa för resten av recepten som du vill inkludera i kalkylbladet . Addera Infoga Länkar
När du har matat in informationen för varje recept under kategorin rubriker , du kan infoga länkar till recept på din dator . Klicka på den cell som innehåller det första receptet namnet och tryck på kortkommandot " Ctrl + K " för att öppna " Infoga länk " i dialogrutan . Klicka på "Bläddra " -knappen och hitta dokumentet eller . Pdf -fil av detta recept . Klicka på receptet och klicka sedan på " OK . " Receptet namn kommer att hyperlänk så att när du klickar på den , kommer receptet automatiskt öppna . Upprepa dessa steg för att hyperlänk varje recept namn till receptet filen på din dator .
Sortera Recept
vill sortera recept från någon av kategorierna , välj hela kalkylbladet genom att klicka i rutan mellan " A " och " 1 . " Gå till " Data " -fliken i Excel 2007 och klicka på " Sortera " -knappen , eller gå till " Data " -menyn i Excel 2003 eller tidigare och välj " Sortera ". Välj en rubrik från vilken du vill sortera . Du kan också välja andra och tredje rubriker , om du vill begränsa den ytterligare .
