Excel kan vara ett utmärkt sätt att spåra din budget . Spreadsheets erbjuder möjligheten att hålla igång summan av kostnader , sortera efter kategorier och hålla reda på flera konton i en fil . Du kan länka kalkylblad tillsammans för att hålla reda på summor i alla dina konton . Excel är flexibel , du kan anpassa Kalkylbladsmallar att tjäna dina syften utan att behöva se över de upp helt . Använda flikar
En enda arbetsbok kan ha ett antal olika flikar , eller kalkylblad , som är anslutna . Använd en annan flik för varje finansiellt konto du har , inklusive kreditkort , kontroll konton , sparkonton och konton investeringar . Ange transaktioner när de inträffar så din månatliga uttalande inte kommer att överraska dig . Till exempel , varje gång du använder ett kreditkort , spela hur mycket du spenderat så när slutet av månaden kommer du vet hur mycket du är skyldig . Var konsekvent med dig använda positiva och negativa i alla flikar . Till exempel när ditt lönekonto skickar dig en månatlig rapport , kommer det att visa dina insättningar är positiva och dina uttag som negativ men ditt kontoutdrag kommer att visa dina inköp så positiva och dina betalningar på din faktura som negativ . För att hålla det enkelt , för alla transaktioner där du förlorar pengar använder ett negativt tecken och för alla transaktioner där du får pengar att använda positiva tal .
Totals Tab
Använd första fliken i arbetsboken för att vara en summor flik som visar hur mycket pengar du har eller är skyldig i varje konto . Ställ cellerna för att visa den totala från ett annat kalkylblad genom att skriva " = " Namnet på arbetsblad " ! Cell . " Till exempel , om du hade ett Visa-kort och du höll koll på det i en flik som heter " Visa kreditkort " och din totala för kortet var belägen i cell D1 skriver du " = ' Visa kreditkort " ! D1 "i cellen och totalt för kortet skulle visas . Bryt dina konton upp i grupper , beroende på vad de används till . Till exempel skulle gruppering kontroll konton och kontokortskrediter hjälpa dig att avgöra hur mycket tillgängliga pengar du hade . Du kan också följa dina framsteg med din pension konton .
Kolumnrubriker i Account Tabs
Inom varje konto flik , bör du ha flera rubriker för att hjälpa dig spela in viktig information . Varje flik bör ha en kolumn för kategorin , datum , belopp och syfte för varje post . Till exempel, om du debiteras $ 100 till ditt kreditkort för Rascal Flatts biljetter , skulle du anger det datum du köpte dem , " underhållning " för kategorin " -100 " för beloppet , och " Flatts Rascal biljetter " som syfte. Du bör också ha en kolumn för att hålla reda på saldot på kontot som kan göras med hjälp av en formel . Till exempel , om " mängden " kolumnen i kolumn D och " balans " i kolumn E , ställa balansen cellen att använda den tidigare balansen totalt och tillsätt den mängd av den senaste transaktionen . Till exempel, om den tidigare balansen var i cell E6 och nästa transaktionen är i rad 7 , skriv " = E6 + D7 " i balans cellen , och det kommer att beräkna balansen åt dig automatiskt .
