Microsoft Excel är ett program , till stor del tänkt att vara en presentation verktyg som är kapabel att göra kalkylblad , konstruera grafer och beräkna långa , komplexa funktioner . Det används av stora och små företag samt privatpersoner för eget bruk . Excel är ett av de många program som ingår i den omåttligt populära Microsoft Office . Det senaste tillskottet släpptes 2007 . Ansökan kan köras på både Windows och Macintosh OS X. skriva text och siffror
elektroniskt kalkylblad separeras i galler av celler . Y-axeln av rutnätet är märkt med nummer, X med bokstäver . Markera en cell för att mata in text eller siffror . Använd text som rubriker för förteckning av numeriska data . Om du snabbt vill gå till en viss cell , trycker " F5 " , och skriv cell-ID i " Gå till " dialogrutan . Redigera text eller data i en cell genom att markera cellen och trycka på " F2 " . Gör de ändringar som behövs . Tryck på " Tab " -knappen på tangentbordet för att flytta snabbt till nästa cell i raden och tryck på " Enter " för att flytta till nästa cell i kolumnen . Om du vill skriva in text som är för lång för cellen att visa , typ i " Text för lång för " att linda in texten i cellen .
Skriva formler
Excel är också skicklig i verkställande matematiska operationer . Lägg siffrorna i två celler genom att ange likhetstecknet , då de två nämnda celler , åtskilda av ett plustecken . Att subtrahera två tal , gör samma sak , men ange ett minus istället för ett plustecken . Lägg en hel rad med data genom att ange en = , början cell i raden i fråga , och det slutar cellen i raden . Ange ett kolon tecken mellan dessa två cellnamn . Du kan också skriva in formler i en cell genom att klicka på cellen och in i verksamheten i funktionen bar, som ser ut som en kursiv bokstaven " f " och en liten bokstav " x " . Excel är också kapabel av mer komplexa beräkningar som genomsnitt , med sinus och cosinus , och andra sådana operationer . Klicka på " Infoga funktion " bredvid funktionen bar . Sök igenom listan med alternativ att välja lämplig funktion .
Presentation
Excel är i huvudsak ett presentationsverktyg . Skapa en rubrik för dina data genom sammanslagning av två eller flera celler tillsammans . Skriv in texten som behövs i en cell . Typ " Sample kalkylblad " i formelfältet , och välj markeringen . Håll ned shift -tangenten och går över flera celler , klicka på dem när du går längs . Välj fliken "Hem" , gå under " Justering " gruppen , och klicka på " Merge och Center " . Ändra bakgrundsfärgen för en cell genom att gå till Färgpyts knappen och välja rätt färg från rullgardinsmenyn . Fet , kursiv , eller ändra färg på text eller siffror i en cell genom att markera cellen och tittar till toppen av programfönstret . Teckenfärg för ändring under knappen märkt med ett A , med en linje av färg du använder .