Microsoft Excel är kalkylblad programvara som gör att en användare att mata in data , organisera det och förvandla det till attraktiva rapporter . Microsoft Excel är en del av Microsoft Office svit av program . Mellanliggande Microsoft Excel färdigheter inkluderar att skapa makron och ta bort duplicerade rader från en rad uppgifter . Skapa makron i Excel 2003
Makron är funktionerna i Microsoft Excel som gör att du kan kombinera flera kommandon i ett enkelt kommando eller kortkommando . Makron kan du öka hastigheten med vilken du arbetar , särskilt om ditt arbete består av repetitiva uppgifter .
Makron kan sparas i arbetsboken du arbetar i , eller så kan du spara dem så att de kan användas i någon arbetsbok du kan arbeta i.
till exempel kan du skapa ett makro som ändrar siffrorna i kolumn A i en Microsoft Office Excel 2003-arbetsbok till valutan . Detta kan vara användbart om du får en daglig lista med text - formaterade tal som behöver snabbt omvandlas till ett visst format .
Det första är att börja spela in dina makron . För att göra detta , klicka på menyn Verktyg , välj Makro och sedan Spela in nytt makro . Du kommer att presenteras med ett makro alternativ låda där för att mata in ett makro namn samt ett kortkommando . För detta exempel , skriver ett gement " q " i rutan Kortkommando . Ändra alternativet för att lagra makrot i : Egna makron så att makrot kommer att finnas tillgängliga vid alla tidpunkter
Klicka på OK . . Du kommer att se en liten , blå ruta makroinspelning på skärmen . Detta gör att du vet att varje alternativ du väljer från och med nu är under inspelning .
Att skapa makrot , klickar A i kalkylbladet för att markera hela kolumn A. När alla data är markerat , högerklicka på någon del av de markerade uppgifterna och markera celler Format . Vänster klicka på valuta . Kontrollera att du har två decimaler markerat och klicka sedan på OK .
När du är klar formaterar din kolumn , klicka på knappen Stopp i makroinspelning enheten slutar makrot inspelningsprocessen. Nu , nästa gång du behöver Kolumn A konverteras till valuta , skriver du bara in ctrl + q .
Du kan skapa flera formatering makron för att göra fler kolumner . När du får den dagliga kalkylblad icke - formaterade data i din e-post , helt enkelt öppna upp och köra alla dina makron för att snabbt formatera alla dina kolumner . Addera bort dubblerade rader från en rad uppgifter i Excel 2003
bort dubblerade rader från en serie av data är ett sätt att " massage " dina data och eliminera onödiga poster . Innan du börjar med denna uppsättning instruktioner , göra en säkerhetskopia av filen ifall du radera data av misstag .
Börja med att markera alla rader du vill inkludera . För att göra detta , vänsterklicka ( håll ) på den översta raden och dra musen nedåt tills alla rader är markerade . Vänster klicka på Uppgifter i verktygsfältet och sedan Filter . Till höger ser du Avancerat filter . Vänsterklicka på det .
Du kommer att presenteras med några alternativ i Avancerat filter rutan . Vänster klicka på " filtrera listan , på plats " och kryssa i rutan för " Enbart unika poster " . Klicka på OK .
Du ser det nya filtret listan som visas . Bläddra till Redigera i verktygsfältet , och sedan ner till Urklipp i Office . Med de uppgifter som fortfarande markerad , vänster klicka Kopiera . Bläddra igen till data på verktygsfältet och sedan Filter . Vänster klicka på Visa alla . Detta kommer att visa dig din ursprungliga uppsättning data . Tryck RADERA för att bli av med de ursprungliga uppgifterna .
Urklipp i Office , helt enkelt vänsterklicka på den filtrerade listan objektet och dina nya uppgifter kommer att införas på ett kalkylblad , denna gång utan dubbletter .
Addera
