Du kan vara en av de många datoranvändare som har en grundläggande förståelse för hur man använder Excel , Microsofts väldigt populärt kalkylprogram . Ta din nuvarande kunskapsnivå och därefter tillsätta användningen av några användbara tips gör att du kan få ut det mesta av detta kraftfulla program och även spara lite värdefull tid . Genvägar mellan kalkylblad
att arbeta snabbare och navigera mellan kalkylblad snabbt , dra fördel av ett kortkommando . Att flytta ett kalkylblad till höger , tryck Ctrl + Page Down , och att flytta ett kalkylblad till vänster trycker du på Ctrl + Page Up .
Ordna och kopiera kalkylblad
ofta är det nödvändigt att ta kalkylblad och ordna dem i en annan ordning inom arbetsboken eller kopiera ett kalkylblad så att du inte behöver bygga upp en mycket liknande en från scratch . Högerklicka på fliken för kalkylbladet i fråga . Från Flytta eller Kopiera dialogrutan som visas klickar du på " Före blad " och välj det kalkylblad som du vill ha det aktuella kalkylbladet som ska placeras direkt före . Klicka på " Skapa en kopia " för att göra en exakt kopia av det aktuella kalkylbladet .
Lägg Color
Dessa små flikar längst ned i Excel -arbetsbok är också nyckeln till att lägga lite färg på dina kalkylblad och flikarna själva . Högerklicka på en flik du vill färga , välj " Tab Color , " och sedan välja den färg du vill använda . Använd samma metod , men klicka på " Markera alla blad " innan du klickar på " Tab Color " för att färga alla blad i arbetsboken . Addera Lägga till anteckningar till formler
Har du någonsin gått siffror i en formel i en cell , men då kunde inte heller minnas senare vad numret representerar eller avse ? För att eliminera detta problem , använder vad som kallas N ( ) formel . Till exempel, om en formel om dina fyra första lönecheckar av året normalt skulle läsa 425 532 783 495 , skriver det istället som 425 532 783 495 + N (min första 4 lönecheckar av året ) . Texten inom parentes kommer att fungera som en påminnelse till dig , men inte påverka beräkningarna .
