Excel-makron hänvisar till en uppsättning användardefinierade funktioner i Microsoft Excel som tillåter en användare att påskynda sitt databasing arbete med " inspelning " vanliga funktioner som utförs och sedan spara dem för frekvent användning . Detta är särskilt användbart för budget , inventering och statistik kalkylblad som involverar många upprepade funktioner ( t.ex. summor , medelvärden och procentsatser . ) Skapa ett Excel-makro är en snabb och enkel process och tar bara några minuter . Skapa Makroinställningar
Bestäm vilken funktion du vill att Excel upprepa . Detta kan vara allt från en enkel uppgift som att lägga upp alla skulder i en kolumn eller så komplicerat som att räkna ett visst antal varor över ett visst område och sedan genomsnitt den från ett stämde nummer . När du har bestämt vad du vill att Excel ska göra med makrot , gå till menyn "Verktyg" längst upp på skärmen , och välj sedan " Makron " sub - menyn . Klicka sedan på " Spela in nytt makro " . Ett pop up-fönster öppnas , där du kan namnge ditt makro , ange ett kortkommando och välj en plats att spara den .
Spela in makro Åtgärder
När du har in all din information i pop - up fönstret , klicka på " OK " -knappen , och sedan gå igenom den uppgift som du vill att makrot ska utföra , steg för steg , precis hur du vill att den ska dubbleras . Medan du gör detta , kan du märka en liten pop - up fönster på vänster sida av skärmen . Detta är den " uppteckningsmodul " . När du är klar utför den åtgärd som du vill att makrot ska repetera , tryck på " stop " -knappen på uppteckningsmodul .
Spara och makron Dela
När du är klar med inspelningen makrot , klickar du på knappen Spara i inspelningen modulen och sedan välja ett område för att rädda dem . Om du bara planerar att använda makron för eget bruk , kan du bara spara dem i standard " Mina makron " mappen . Men om du planerar att distribuera dem till arbetskamrater eller vänner , då kan du skapa en ny mapp och spara dem där . Du kan dela makron genom att bifoga dem till e-post eller överföra dem via FTP eller LAN . Så länge som den andra parten har ett år - kompatibel version av Excel , kommer de makron göra exakt samma sak på sin dator som du programmerat den att göra på datorn . Detta är en mycket användbar lösning för dem i stora företag som behöver en hel del liknande formaterade kalkylblad .
