Microsoft Office Excel har massor av olika tillämpningar och användningsområden , till exempel att göra kalkylblad , budgetar och fakturor . Programmet ger dig möjlighet att formatera cellerna för att visa både numeriska och skriven text i sina celler för att hjälpa dig organisera information . Du kan också använda verktyg i Excel för att lägga mönster till dina kalkylblad såsom olika färger gränser , olika stilar av typsnitt , och storleken på celler och rader . Instruktioner
Formatera celler
1
Dubbelklicka på Microsoft Office Excel 2007 -ikonen för att starta programmet . När programmet öppnas , bör det finnas ett tomt kalkylblad i programmet . Om du vill redigera ett befintligt kalkylblad klickar du på Windows- ikonen i övre vänstra hörnet , klicka på " Öppna " och dubbelklicka på din befintliga kalkylblad för att ta upp det på skärmen .
2
Högerklicka på någon av cellerna för att komma åt snabbmenyn . Bläddra nedåt i listan över alternativ tills du kommer ner till " Formatera celler " alternativet . Klicka på den för att få upp " Formatera celler " i dialogrutan .
3
Klicka på fliken längst upp på Number dialogrutan . Du kan justera inställningarna här , och förändringarna kommer att leda till Excel för att visa tal , bråk , och procent på olika sätt beroende på vilken inställning du väljer och vilken typ av projekt som du för närvarande försöker slutföra .
4
Klicka på " Alignment " fliken för att visa alla de alternativ du har för att ändra inriktningen av informationen i dina celler . Det kan vara siffror eller ord .
5
Ändra typsnitt i dina celler genom att klicka på " Teckensnitt " fliken . Du kan använda någon av de många typsnitt som du har installerat på din dator när du matar in data i cellerna i kalkylbladet .
6
Skapa en gräns för dina celler med " Borders " fliken . Du kommer att kunna välja linje , färg , och den specifika typ av gräns som du vill att cellerna ha .
7
Använd " Mönster " för att lägga till skuggning till dina celler .
Formatera rader
8
Klicka radrubriken av den rad du vill formatera. De radhuvuden är de siffror som kör ner till vänster i kalkylbladet . Högerklicka på raden sidhuvudet och klicka på " radhöjd. " En dialogruta visas som låter dig justera höjden på raden för att göra den mindre eller större .
9
Klicka på Windows-ikonen högst upp till vänster i programmet . Klicka på " Excel-alternativ " och klicka sedan på " Språkkontroll . "
10
Klicka på " Autokorrigering " -knappen i dialogrutan som visas . Den här funktionen korrigerar alla stavfel och grammatiska fel du kan ha i ditt kalkylblad .
11
Klicka på fliken "Hem" längst upp i programmet , och klicka sedan på " Infoga "-fliken . Bläddra nedåt alternativen tills du kommer till " Infoga rad . " Detta gör att du kan sätta en extra rad i kalkylbladet .
