Microsoft Excel är ett mycket användbart program för alla från finansiärer till stay-at - home föräldrar som hanterar hushållens utgifter . Programmet ger dig möjlighet att infoga informationen i en databas format och beräknar siffror automatiskt . När du får ett grundläggande grepp om hur Excel fungerar , kan du leka med den och låsa upp fördelarna med detta populära program . Arbeta med kalkylblad
p Om du tittar längst ner på din tomt Microsoft Excel-dokument , kommer du att se tre flikar märkta " Blad1 , " Blad2 " och " Sheet3 . " Detta är dina kalkylblad --- vart kan innehålla separata uppgifter om ditt projekt . till exempel, om du gör ekonomi för en ny - affärsidé , kunde ett kalkylblad vara för din resultaträkning , en annan för din kassaflödesanalys , och ännu en för din balansräkning .
du kan ha så många kalkylblad i ett Excel-dokument som du vill , och de kan alla kopplas till varandra när du använder formler ( mer om det senare ) . Högerklicka på varje flik för att arbeta med dina kalkylblad . till exempel kan du byta namn på den , sätt ett kalkylblad från en annan Excel- dokument , dölja kalkylbladet , byt flik färg , skyddar kalkylbladet med ett lösenord , eller tryck på " flytta eller Kopiera " för att kopiera eller flytta bladet till en annan position eller fil .
formler
När du använder Excel du använder formler ganska ofta . Varje cell , t.ex. A1 , E5 , eller Z200 , kan enligt dina formler . När du ringer en cell från ett ark till ett annat blad du helt enkelt skriva in " SheetName ! A1 " ( byt ut " SheetName " med det verkliga namnet på kalkylbladet i dokumentet ) . för att starta en formel , bara klicka på en cell och skriv sedan ett likhetstecken ( = ) . Du kan sedan fortsätta att skriva in din formel , t.ex. " 1 + 2 " eller " A1 x A2 " ( inga citat ) . programmet kommer automatiskt att beräkna din formel . Se " Resurser " för en lista på vanliga formler som används i Microsoft Excel .
cellformateringen
När du är klar med att lägga data till Excel-dokument , måste du formatera celler för presentation. Högerklicka på varje cell och klicka på " formatera celler . " du sedan kan formatera varje cell för att passa dig --- till exempel , om du vill att dollarn siffror att ha ett dollartecken framför , välj "Redovisning " eller " valuta " på " Number " fliken . Klicka på " Fill "-fliken för att ändra färgen på din cell . Addera Grafer
p Det är enkelt att snabbt skapa diagram i Excel . markera först de celler som innehåller de data som du vill representeras i diagrammet med musen . Klicka på " Infoga " och sedan välja från de olika diagram alternativ ( paj , stapel, linje , område , scatter , eller annat ) . diagrammet kommer visas i din aktiva kalkylbladet .
