Microsoft Excel är ett datorprogram som sätts upp i numrerade rader och kolumner med bokstavsbeteckningar . Skärningspunkten mellan dessa kolumner och rader kallas celler . Det har förmågan att organisera och lagra data , utföra många matematiska beräkningar och har formatering funktioner som tillåter användaren att ändra utseendet på texten och bakgrunden för varje cell . Den nuvarande versionen av MS Excel (2007 ) medger 16.000 kolumner med data och 1 miljon rader . Redovisning
Microsoft Excel är först och främst en bit av bokföringsprogram modellerad efter journalföringen som revisorer som används för att spåra finansiella transaktioner inom deras företag . Excel har ekonomifunktioner så enkelt som SUM ( tal1 , tal2 ) , vilket adderar värdet av de celler som är namngivna inom parentes , till komplexa beräkningar som DB ( kostnad , bärgning , liv , period , månad ) , som returnerar avskrivningen av en tillgång under en viss tid med hjälp av fast degressiv avskrivning .
inventering Spårning
Microsoft Excel har ett perfekt setup för inventering spårning på grund av kolonnen och rad relation. För att skapa en inventarielista , tomt ut kolumnrubriker som behövs för att spåra inventering . Skriv in inventeringen räknas och uppdatera vid behov . Uppgifterna kan sedan adderas, subtraheras , multipliceras och delas för att passa behoven hos företaget , sedan sammanfattas genom att kopiera data , klicka på Redigera-menyn , och sedan på Klistra in special och sedan markera rutan Klistra in länk . Användaren sedan bara behöver titta på en sida för en inventering sammanfattning , kontra vada genom kolumner och rader med data .
Fortsätt Mönster
Microsoft Excel har en funktion som gör det möjligt att känna igen mönster i tal och ord . Till exempel , om man vill räkna en del av data , skriva siffran " 1 " i en cell , och sedan i cellen direkt under , skriv siffran " 2 " . Sedan markerar båda cellerna och dra den lilla svarta fyrkanten nedåt för att räkna en lång lista med uppgifter . Ett annat exempel på mönsterigenkänning inträffar med ordsekvenser . Skriv söndag i en cell och måndag i en cell intill den första . Markera sedan de båda cellerna och dra den lilla svarta lådan i det nedre högra hörnet av den andra cellen . Excel kommer att skriva tisdag, onsdag , etc. tills du slutar att dra den lilla torget . Addera Calculator
Microsoft Excel har aritmetiska förmågor som endast är begränsade till den person som använder programmet. Programmet kan addera, subtrahera , multiplicera och dividera i någon kombination av sätt som användaren tänker på . Det kan utföra repetitiva beräkningar , till exempel för att hålla reda på skattepengar som ett företag är skyldig till de federala , statliga och lokala myndigheter . Genom att etablera en formel , gillar multiplicera den totala intjänade med 35 procent , kan man hålla koll på alla utestående skatter och inkomster kvar . Räknarens funktioner kan vara så enkelt som addition och subtraktion , och så komplicerat som återvänder arcustangens av en uppsättning X -och Y - koordinater i radianer mellan - . Pi och Pi
rapportering genom diagram
Microsoft Excels kartläggning inkluderar linje , cirkel-och stapeldiagram som kan vara platt eller tredimensionell . Exempelvis kan försäljning data konverteras till punkter på en linje diagram som visar försäljningsutvecklingen under en period av månader eller år , hjälper ett företag att se hur deras företag gör . Cirkeldiagram kan dela upp den totala försäljningen bland antalet produkter tillgängliga , visar chefer vilka produkter presterar bättre i relation till den totala försäljningen .
