Oavsett om du är en småföretagare som behöver spåra inventering och fakturering eller en husägare som vill organisera sin ekonomi , är Microsoft Excel ett kraftfullt organisatoriskt verktyg . Dess många verktyg och program tillåter dig att spåra information , analysera data och skapa diagram och grafer . Inbyggt i programmet finns en uppsjö av genvägar och kommandon som inte bara sparar tid , men de kommer att förbättra din produktivitet samt. Kortkommandon
I Excel finns flera menyer, som var fylld med olika funktioner och kommandon . Även dessa kan navigeras med musen , det finns snabbare sätt att välja och använda dessa funktioner . Kortkommandon är byggda i kommandon som gör att du kan utföra en åtgärd med en 1 - sekund knapptryckning istället för att leta igenom menyer och dialogrutor . Det finns tre huvudkategorier av kortkommandon , dividerat med de nycklar som används
. Medan några av de bästa genvägarna visas här , det finns många fler tillgängliga . Microsoft erbjuder en omfattande lista med mer än 150 genvägar i allt .
CTRL Kombination Kommandon
Mest grundläggande kortkommandon använda Ctrl-tangenten i kombination med en bokstav eller siffra till utföra olika funktioner . I Microsoft Office-program , många av dessa är samma för de olika programmen i sviten . Spara , Skriv ut , Kopiera, Klistra in , Ångra - alla dessa är vanliga kortkommandon som är samma i alla Office-program , inklusive Excel Review
Dessa genvägar är: CTRL + H öppnar dialogrutan Sök och ersätt boxCTRL . + R använder Fill Right kommandot för att kopiera innehållet och formatet i cellen längst till vänster i ett markerat område till cellerna till right.CTRL 7 döljer eller visar standard toolbarCTRL + : infogar aktuell timeCTRL +; skär aktuellt datum
funktionstangenter
Några genvägar använder funktionstangenterna , numrerade F1 till F12 . Används ensamt eller i kombination med en extra nyckel , dessa genvägar kan du öppna dialogrutor , beräkna hela arbetsböcker , och skapa diagram med en enkel knapptryckning
Dessa genvägar är: . F1 öppnar Hjälp menuF4 upprepar sista commandF5 öppnas på Go To boxAlt + F8 öppnar dialogrutan för att skapa eller redigera macrosF11 skapar en omedelbar diagram av alla data i det markerade området Addera Navigation Keys
Fortfarande fler genvägar används för att möjliggöra snabbare navigering genom kalkylblad och dokument . Med hjälp av pilen , fliken , mellanslag och andra tangenter möjliggör snabb manipulering av innehåll och snabb navigering
Dessa genvägar är: . Ta bort cellinnehåll utan att påverka formattingShift + pil förlänger cellselektion av oneAlt + Enter börjar en ny textrad i samma cellCtrl + Blanksteg väljer en fullständig columnShift + Blanksteg väljer en fullständig rowCtrl + Skift + Blanksteg väljer allt Addera Använda makron
Om de befintliga kortkommandon inte inkluderar ett kommando du behöver , eller om du rutinmässigt utför samma serie kommandon , kanske du vill lära dig mer om makron . Ett makro är en förinställd serie kommandon som du kan skapa och ändra vid behov . Detta gör att du kan utföra en serie steg med en enda knapptryckning , vilket sparar tid och energi .
Makron är enkla att skapa och använda . Läs mer om dem genom att granska den tillhörande handledning från Microsoft eller genom att titta på videon eHow expert , " Använda makron , " ( se länk i Resources ) .
Använda mallar
Slutligen , en annan tidsbesparande tillgängliga för Excel-användare är mallar . Mallar är förformaterade kalkylblad , avsedda för särskilda användningsområden . Mallar sparar tid som annars skulle spenderas skriva formler , ordna kolumner och rader och celler formatering . Det finns många tillgängliga mallar för kalendrar , fakturering, kostnader spårning , ekonomisk planering och mer . Dessa pre - formaterade kalkylblad är också redan optimerade för utskrift och kommer att spara dig timmar av tweaking samtidigt som din färdiga produkten ser bra ut .
