Excel ger en dynamisk plattform för att skapa en betygsbok . De lånar naturligtvis själva till kalkylblad - liknande format , vilket gör dem intuitivt att ställa upp i Excel . De flesta av de funktioner gradebooks kräver kan automatiseras med en formel . Avancerade funktioner kan också läggas till med hjälp av makron . Excel-filer kan också enkelt skrivas ut eller mailas vid behov . I själva verket kan automatiska e rapporter även genereras. Layout
Flera kolumner med information som kommer att behöva inrättas för att identifiera de elever och ge grundläggande information om dem . Detta skulle kunna omfatta en elevs start-och slutdatum för kursen , ID och alla andra relevanta uppgifter som kalkylbladet kan behöva för beräkningar . De närmaste kolumnerna kan omfatta elevens betyg , framsteg genom kursen , och alla andra mått som måste spåras . Efter det skulle de inlämningsuppgifter listas och betygen för varje elev skulle fyllas i nedan de är färdigbyggda .
Beräkningar
Gradebooks involverar repetitiva beräkningar för att bestämma betyg , vilket är jobbigt att göra för hand . Med en formel , kan Excel köra beräkningarna och genererar de nödvändiga mått som betygen uppdateras . De flesta betygsbok beräkningar kan skapas med grundläggande funktioner även om de kan bli besvärligt . Till exempel , för att visa bokstaven betyget för en procentsats du skulle behöva skapa en kapslad formel med ett lager för varje årskurs . Excel-makron är alternativet eftersom de tillåter mer komplexa beräkningar i ett lättläst format .
Makron
Excel makron skrivna i Visual Basic for Applications ( VBA ) . De lagras i Excel -filen och kan köras på flera kalkylblad . Du kan också placera en knapp på kalkylblad som kommer att köra ett makro som behövs . Alternativt kan de ställas in att köras varje gång en ändring görs i kalkylbladet . En annan funktion som är tillgänglig via makron är e-kapacitet . E-postmeddelanden kan genereras automatiskt och skickas ut dynamiskt baserat på information i Betygsbok . Dessa kan innefatta nuvarande kvaliteter och personifiera med elevernas namn . Många resurser täcker de funktioner som finns och hur man använder dem , däribland Microsoft Developer Network .
